يُعدّ الحفاظ على تدفق نقدي إيجابي أمراً ضرورياً لبقاء الأعمال التجارية، ومن الناحية المثالية نُريد تدفق أموال أكثر من الخارج، حيثُ أنّ جزء من عملية تحسين وضع التدفق النقدي للشركات هو تطوير استراتيجيات فعّالة للحسابات المدينة، لذلك فّإنهُ علينا أخذ بعض الوقت لتحليل الاستراتيجيات التي تستخدمها الشركات حالياً واتخاذ الخطوات اللازمة لتحسين طرق تحصيل حسابات القبض.
استراتيجيات فعالة للحسابات المدينة لتحسين وضع التدفق النقدي
الفواتير
تُعدّ الفواتير السريعة للمشتريات هي أكثر الوسائل تأثيراً، لضمان حصولنا على المدفوعات في الوقت المحدد، وإذا كان العمل يُصدِر فواتير للعملاء كل ثلاثة أشهر فقط، فإنّ علينا التفكير في الذهاب إلى نظام الفواتير الشهرية أو الأسبوعية، وقد يكون العميل قد نسي للتو الدين المستحق ويحتاج إلى إشعار تذكير، لذلك علينا محاولة تقديم خصم للمدفوعات المبكرة، حيث أنّ هذا حافز للعملاء لتسديد مدفوعاتهم في الوقت المحدد.
الحسابات المتأخرة
تتمثل الاستراتيجية الأكثر فاعلية لحسابات القبض في متابعة الذمم المدينة قبل أن تُصبح متأخرة في السداد، ومع ذلك بمجرد أن يُصبح الحساب متأخراً، فإنّهُ يجب علينا متابعة الدفع بسرعة، وكلما طالت مدة عدم سداد الدين، زادت فرصة عدم تحصيل الأموال، لذلك فإنّ علينا البدء بمكالمة تذكير وإرسال إشعاراً متأخراً بالبريد، وعلينا أيضاً محاولة الحصول على التزام من العميل بشأن موعد الدفع والمبلغ الذي سيدفعه، ومعرفة متى توقع استلام الرصيد المستحق.
تمديد الائتمان
إذا رأينا اتجاهاً لمزيد من الحسابات المتأخرة في السداد، فربما حان الوقت لإعادة التفكير في الاستراتيجية لتوسيع الائتمان، حيث أّنّهُ أصبح الائتمان الميسر أسلوب حياة للعديد من المستهلكين، لذلك علينا التحقق من السجل الائتماني للعميل قبل تمديد الائتمان، ويُعدّ طلب دفعة أولى كبيرة لمشتريات الائتمان طريقة لتحسين حالة التدفق النقدي للمؤسسة أو الشركة، وإذا استمرت مشكلة الحسابات المتأخرة في السداد، فقد نرغب في الانتقال إلى طريقة البيع النقدي فقط.
شطب الديون المعدومة
يجب علينا أخذ بعض الوقت لتحليل المبلغ الذي تنفقه الشركة لملاحقة الحسابات المتأخرة، حيث يأتي وقت يكون فيه بيع هذه الديون المعدومة إلى وكالة تحصيل تابعة لجهة خارجية أكثر فعالية من حيث التكلفة، ويمكننا في بعض الأحيان بيع الديون المعدومة مقابل (50) إلى (75) سنتاً على الدولار، ومن المُمكِن شطب الفرق بين قيمة الدين والمبلغ الذي تم بيعه به، لذلك علينا استشارة أخصائي ضرائب لتحديد كيفية الإبلاغ عن الديون المعدومة في إقرار ضريبة الدخل للشركة.
