يعتبر العمل الجماعي في المشاريع من العناصر الهامة والضرورية لإنجاح المشروع؛ لأن هذه المشاريع تحتاج أكثر من شخص للقيام بإنجازها.
كيفية العمل الجماعي في المشروع:
المشروع يبدأ باختيار مجموعة من الأشخاص، ربمّا ينحدرون من بيئات مختلفة ولهم خبرات ومهارات ورغبات شخصية متباينة ليوضعوا في فريق عمل متماسك، وما لم يكن لديك فريق منقطع للعمل على المشروع يضم أعضاء متفرغين بالكامل، فإن الأعضاء لن يعطوا سوى جزء ممن وقتهم للعمل على مشروعك، وعندئذٍ يتوزَّع الولاء لكل منهم بين مطالب مديره المباشر وأعمال المشروع التي قد تتطلب أسلوب عمل مختلف، وتزداد الأمور تعقيدًا إذا كان العضو يعمل في أكثر من مشروع في نفس الوقت.
وأول مرّة تعقد فيه اجتماع لأعضاء الفريق الأساسيين يكون الأعضاء عبارة عن مجموعة متباينة من الأفراد، فربَّما لم يعملوا مع بعضهم البعض من قبل حتى لو كانوا يعرفون بعضهم بعضًا، فقد جائوا من أقسام مختلفة وسلوكهم في العمل محكوم ببيئة عملهم العادية، وأنت بالنسبة لهم تعتبر شخصًا مجهول لك أسلوبك الخاص الذي يجب أن يعتادوا عليه بسرعة.
ويتوقع الأعضاء منك أن تبدأ ببناء المجموعة ضمن فريق موحّد، لذلك عليك أن تمتلك اتجاه واضح لتجعل هذه العملية المعقدّة أكثر سهولة، فيجب أن يعرف كل عضوبأنه جاء إلى الفريق؛ لأنه يمتلك خبرة ومهارات تعتبرها مهمة لنجاح عمل المشروع، وعليه فإن هدفك هو أن توجه قدراتهم وإبداعهم وجهودهم نحو تحقيق النتيجة أو الهدف المشترك.
