القيام بوضع الخطط مهما كان المستوى سواء كان على مستوى الجماعي أو على مستوى الأفراد، فلا بُدّ أن تكون الخطوات واضحة وتقوم على إرشادنا على التخطيط.
مفهوم التخطيط: هو عملية التوقع الذي سوف يحصل بالمستقبل وما سوف يكون مع التجهيز للمستقبل؟ وهو محاولة لعملية تطبيق المنطقية ليتم تنظيم الأنشطة والعمل تحقيق الأهداف.
أسئلة التخطيط:
- السؤال الأول: ما هو هدف مهمة التخطيط؟
- السؤال الثاني: لماذا الهدف به قيمة؟
- السؤال الثالث: من سيقوم بتنفيذ بالتنفيذ؟
- السؤال الرابع: من الذين تستهدفهم الخطة؟
- السؤال الخامس: كيف سنحقق النتائج؟
- السؤال السادس: كيف سيتم تقييم النتائج؟
- السؤال السابع: متى يكون التنفيذ أكثر فعالية؟
- السؤال الثامن: أين يكون الحدث الأكثر نشاط والأكثر فاعلية؟
- السؤال التاسع: ما هي التكاليف البشرية والزمنية والمالية التي يحتاجها النجاح؟
- السؤال العاشر: ما هي الفائدة التي تهدف الخطة لتحقيقها بشكل عام؟
هذه من بعض الأسئلة التي يجب أن يقوم المخطط (واضع الخطة). ويجب أن يقوم بالإجابة بصورة منطقية وواقعية عليها وأن يأخذها بعين الاعتبار حتى تنجح عملية التخطيط.
