اقرأ في هذا المقال
- مفهوم الآلات المكتبية
- ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟
- ما هو توحيد الآلات المكتبية؟
- فوائد توحيد الآلات المكتبية
هل شراء الآلات المكتبية وتوحيدها مفيد للمنظّمة؟ هل الفائدة توحيد الآلات المكتبية تكون من التكاليف أم من المظهر العام؟
مفهوم الآلات المكتبية:
هي الأدوات والأجهزة التي تساعد في معالجة المعلومات الواردة والصادرة من المكتب، كما في حفظ الملفات والسجلات وفي كتابة التقارير وغيرها والتي تُدار مكانيكيًا أو كهربائيًا أو إلكترونيًا، فجهاز الهاتف لا يعتبر آلة من الآلات المكتبية، كذلك الآلات والأجهزة التي تقدّم الراحة للموظفين مثل المكيفات وأجهزة التدفئة وغيرها من هذه الأجهزة لا تعتبر أجهزة والآلات مكتبية.
ما هو الهدف من شراء الآلات المكتبية؟
تسعى الإدارة من شراء الآلات المكتبية لتحقيق عدد من الأهداف، مثل: الدقّة في إنجاز الكثير من الأعمال والعمل تحسين نوعية المنتجات والخدمات، بالإضافة إلى العمل على تقليل الجهد البشري المبذول والعمل على توفير الوقت والقيام بتقليل النفقات.
ما هو توحيد الآلات المكتبية؟
عند شراء المنظّمات عدد كبير من الآلات والأجهزة المكتبية مثل الآلات الكاتبة أو أجهزة الحاسوب مثلاً، تكون جميع هذه الآلات والأجهزة المكتبية لها نفس النوع ونفس الشكل؛ لأن هذا يحقق للمنظّمة عدّة فوائد.
فوائد توحيد الآلات المكتبية:
- الحصول على الآلات بتكاليف أقل ويتحقق هذا بواسطة المفاوضات عند القيام بتوقيع عقد الشراء.
- التخفيض في تكاليف تدريب الموظفين لتشغيل تلك الآلات.
- المرونة.
- إعطاء منظر مرتب وجميل للمكتب الذي توضع في الآلات من نوع واحد.
- السهولة في عمليات الخدمة والصيانة والقيام بتقديمها بأقل التكاليف.
