تعريف نموذج العمل الجاهز:
هو أي ورقة مطبوعة على الآلة الكاتبة أو مُخطّطة ومكتوبة باليد، تتضمّن معلومات ثابتة ومعينة ويوجد بها فراغات ليتم ملؤها بمعلومات أخرى.
توحيد نماذج العمل:
تقوم الوزارات والمنظّمات الحكومية والخاصة عند علاجها للأمور ذات الهيئة العامة من الشؤون المالية، شؤون الموارد البشرية بتطبيق أنظمة موحدة، تطبيقها لأنظمة موحدة يحتاج إلى اتباع إجراءات واحدة ونماذج موحدة، إلا أنَّه الواقع في أغلب الأوقات لا يؤيد هذه الفرضية، فيوجد هناك اختلاف بين النماذج وتعليمات هذه الإدارات. ويكون ناتج هذا الاختلاف الكثير من المصاريف المالية، والعديد من العيوب الفنية في التصميم. وبما أن للنماذج أهمية بالغة في المساهمة على تطبيق الأعمال في الإدارات الحكومية والخاصة، فإن توحيد النماذج الإدارات يحقق الكثير من الفوائد،
ومن هذه الفوائد ما يلي:
- تصميم أحسن النماذج، فالأخذ بفكرة توحيد النماذج سيتطلب إلى دراسة النماذج والإجراءات المستخدمة في الوقت الحالي، واقتراح نماذج مطورة أكثر لتصميم أبسط من جهة الإجراءات.
- الزيادة في التعاون والتنسيق بين الإدارات، فاستخدام نماذج موحدة في الإدارات يؤدي إلى توفير التنسيق والتعاون بين هذه الإدارات.
- تقليل التكاليف، فإنتاج النماذج بأعداد كبيرة، سيحقق تخفيض في تکالیف شراء الورق الذي تحتاج لها في تكاليف الطباعة.
