كيف يجعل المدير خطة التحفيز مميزة؟ وما هي النصائح التي يتم تنفيذها لتحقق خطط تحفيز فعالة؟
خطط التحفيز الفعالة للموارد البشرية
- يجب أن يتم طرح تساؤل هل مستويات الأداء مناسبة ومناسبة للدافع؟ من المعقول استخدام خطة تحفيز حينما تكون المشكلة في الدافع وليست في القدرة، يكون ارتباط وعلاقة قوية بين جهد الموظف وبين جودة المنتجات وكميتها.
حيث تكون الوظيفة معيارية وحيث ينتظم انسياب العمل، وقد تكون عمليات التأخير قليلة أو ملائمة، وقد تكون الجودة أقل أهمية من الكمية وإن كانت الجودة مهمة، ويمكن للموظفين قياسها والتحكم فيها بشكل سهل وبسيط.
- ربط الحافز باستراتيجية المنظمة: عليك أن تقرر كيف تساهم خطة التحفيز في تنفيذ الاستراتيجية المنظمة وفي تحقيق غايتها، الأمر الأساسي هو في أفضل العوامل الممكنة، يكتسب كل بند في قائمة المكافآت من خلال تحقيق الوعود، سواء كانت تشجيع أو تحقيق أداء عالي أو تقليل التكاليف أو مدى النتائج التي تتوافق مع المنظمة، وخطتها الاستراتيجية.
- التأكد من أن البرامج في جوهره محفزًا: يجب أن تكافئ خطة تحفيز الموظفين بتناسب مباشر مع الإنتاجية أو الجودة المتزايدة، ويجب أن يدرك الموظفون أن بإمكانهم القيام بالمهام المطلوبة، وأن يكون المعيار قابلاً للتطبيق، وأن يتوافر للموظف الأدوات والمعدات للقيام بالعمل.
- أن تكون خطة التحفيز مفهومة من قبل الموظفين: يحب أن يكون الموظفين قادرين على حساب المكافآت لمختلف المستويات من الجهد وسهل الحساب من قبل الموظفين.
- وضع المعايير الفعالة: المعايير الموضوعة يجب أن تكون معتدلة، حيث تضمن نسبة نجاح تتراوح نسبة النجاح تقريبًا من (60%) إلى (70%)، وأن يكون الهدف محدد وهذا التحديد يكون أكثر فعالية من أن تطلب من شخص ما أن يبذل كل ما يملك من جهد.
