شروط الإدارة

الإدارة النّاجحة تحتاج إلى مهارات وصفات، وعلاقة جيدة بين المنظَّمات والأعضاء وهناك عدة شروط تساعد الإدارة على النّجاح والإستمرارية.
ومن الشّروظ التّي يجب أن تتوفر في الإدارة مايلي:

الاحترام

من شروط الإدارة هو أن يكون هناك الإحترام المتبادل داخل المنظّمات، وهذا يساعدها على النّجاح في الإدارة وبناء العلاقات بين العاملين والمدراء.

صور الإحترام:

• احترام من أجل الاحترام:
  وهو لإيجاد المسافة الصحيحة بين الأفراد.
  
• احترام الخوف:
  وهو بسبب عدم القدرة على المواجهة وإبداء الرأي والدفاع عنه.
  
• الاحترام النّفعي:
  ويكون بسبب مصلحة خاصة فقد ينتهي بمجرد إنتهاء المصلحة.
  

الالتزام

هي من أهم الصّفات التّي يجب أن يتمتع بها أعضاء المنظّمات وحتى يتمتعون بدرجة عالية من الإلتزام يجب:

• أن يشعرون بالإنتماء والإعتزاز للمنظَّمة.
• التّوافق والتّماسك بين أفراد المنظَّمة.

عناصر الالتزام:

• الإقتناع بالأهداف التّي تسعى المنظَّمة لتحقيقها.
• نية البقاء في المنظَّمة والإستمرار فيها.
• المشاركة في تحقيق الإهداف التّي حددتها المنظَّمة.

الاقتحام

الاقتحام: هو الدخول في الأمر الشّديد.
من شروط الإدارة هو أن يكون لديها قوة الإقتحام فعالة، تساعدها في حل المشكلات وتساعد على دفع العمل إلى الأمام، ودفع العاملين لبذل طاقاتهم للوصول إلى الأهداف.

التراضي

التّراضي هو تطابق إدارتين وعمل واحد تحت قيادة الآخر عندما يكون بينهما أمر مشترك، من أهداف ورؤية حيث يتنازل أحدهما للآخر حتى تضمن المنظَّمة أن يكون لديها إدارة ناجحة.

التحفيز

هو تنشيط الموظفين بالأقوال والأفعال والإشارات في وقت ما لتحقيق الأهداف ودفع الموظفين للإستمرار في إنجاز الأهداف. ومن شروط التّحفيز العدل والإنصاف. وهدفها هو تحقيق التّوازن بين الرّضا النّفسي للأعضاء وتحقيق الأهداف المرجوة.

التسامح

وهو إبتعاد الإدارة عن تعقيد الأمور وتبسيطها بل أن تكون مرنه بين القوة والرّفق، وأن يستمر العمل بشكل جيد ومتقن وليس أن يعم العنف أو العقاب أو التّهميش المتعمد.

إكتشاف الطاقات

ومن الشّروط يجب أن تتوفر فيها القدرة على إكتشاف الطّاقات المتميزة لدى العاملين في المنظّمة، وأن تضعها في المكان المناسب الذّي يقدم للمنظَّمة تحقيق الأهداف.

تفويض المسؤوليات

حتى تنجح الإدارة يجب أن تعطي الصّلاحيات اللازمة لإنجاز وتنفيذ مهمه معينة فتفويض المسؤوليات والمهام يخفف العبء ويسرع في إنجاز الأعمال بكفاءة وفاعلية.

شروط المفوض له

• القدرة على أداءالمهمة المكلف بها.
• الكفاءة لأداء المهمة.
• الرّغبة في أداء المهمة دون ملل.