عند القيام بإعداد خطة استراتجية يتوجب أن يقوم بها فريق التخطيط الاستراتيجي، لكن فريق التخطيط الاستراتيجي يمرّ بمجموعة من المراحل وله مجموعة من المواصفات المحددة.
ما هي مراحل عملية تكليف فريق إعداد الخطة؟
- تأكيد التزام الإدارة العليا.
- أن يتم تحديد مجال التخطيط.
- القيام باختيار فريق التخطيط.
- العمل على تدريب الفريق وتجهيزه.
- العمل على تحديد طريقة عمل الفريق.
- العمل على توزيع مسؤوليات التخطيط.
شروط تكوين فريق التخطيط الاستراتيجي:
- حجم الفريق المثالي يجب أن يكون من من 9- 15 عضو، مع الميسر ومنسق الداخلية.
- يجب أن يكون أعضاء الفريق شاملة للشرائح المختلفة من المنظّمة وليس فقط يكونوا موظفين على مستوى عالي، أو من الإدارة العليا فقط، مثل نائب الرئيس، رؤساء الأقسام وغيرهم من مدراء المستوى التنفيذي، موظفين من قسم التشغيل، موظفين المبيعات، موظفين من قسم التسويق، فيجب أن يكون هناك تناسق وتوازن عندما يكون الأمر متعلق بالاحتياجات الداخلية والخارجية.
- البحث عن أصحاب الدور الرئيسي والفعّال من موظفين، أعضاء مجلس الإدارة، الإدارة العليا الذين لديهم القدرة في المساعدة في عملية وضع الاستراتيجية.
- الاشخاص الذين لا يمكنهم المشاركة، بإمكانهم تبادل المسودات الأولى من الخطة والحصول على ملاحظاتهم.
- الاستفادة من آراء المفكرين الاستراتجين، بالتالي الحصول على مجموعة متنوعة من وجهات النظر.
