قبل توضيح طريقة كتابة الخطة للريادي، يجب أن يحضر الأجوبة لمجموعة من الأسئلة التي لها أهمية في أكثر من مجال.
الأجوبة التي يجب أن تتوفر لدى الريادي قبل إعداد الخطة:
- لماذا يجب علي الريادي البدء بالمشروع؟
- ما هي الأهداف التي سوف يحققها المشروع؟
- هل بحاجة لشركاء؟
- هل المشروع يستند على حاجة السوق؟
- ما هي حقيقة السوق؟
- من هم زبائنك المحتملين؟
- هل تتنتجها إلى منظّمات الأعمال أم للمستفيدين أم للوسطاء؟
- هل يوجد اتصال مباشر بينك وبين زبائنك؟
كيفية إعداد خطة العمل:
- تحديد الهدف من خطة العمل:
لماذا قمت بكتابة خطة العمل؟ حدد الهدف من خطة العمل التي تكتبها. وضع ذلك الغرض نصب عينيك؛ حتَّى تتمكَّن من إعدادها بالطريقة الصحيحة. - كتابة المقدمة والمعلومات الأساسية:
عند كتابة خطط العمل احترافية، فإنك تحتاج لكتابة “مقدمة” لخطة العمل. والغرض من كتابتها هو تقديم المعلومات التي سوف تحتاجها كمدير ريادي؛ حتّى تتمكّن من فهم الخطة بالشكل المطلوب. - حدد الأهداف والغايات:
ضع لنفسك غاياتك وأهدافك التي تريد أن تحقفها، مع مراعاة الفرق بين الأهداف والغايات، حيث أن الغايات هي أهداف طويلة المدى وتكون عامة وموسعة. أمَّا الأهداف هي أهداف قصيرة المدى وتكون واضحة، بحيث تتمكّن من تحويلها لإجراءات ومهام عملية يكون لديك القدرة على تنفيذها. - قم بترتيب الأهداف في خطة عملك:
يفضّل أن تكون الأهداف أهدافًا قابلة للقياس وقابلة للتحقيق، أيضاً لها صلة بالموضوع الأساسي، ضمن جدول زمني محدد. - قم بذكر الإمكانيات المطلوبة:
أن يقوم بذكر كل الموارد والإمكانيات، التي يجب أن تتوفر لديك لتحقيق الأهداف والغايات للمشروع. - حدد القيود والعقبات:
المقصود به هو تحديد العقبات التي تكون في طريقك لتحقيق الأهداف. - الشخص المسؤول:
المسؤولية أمر في غاية الأهمية فيما يخص خطط العمل الجيدة. ويجب تحديدة حتَّى لا يصبح ازدواجية في تأدية الوظائف. وهل هو شخص واحد أم فريق عمل؟. - اكتب استراتيجيك:
الاستراتيجية هي الخطة أو التوجّه الذي يتم اتباعه لتحقيق الهدف الرئيسي أو الكلي.
