كيفية المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة من خلال القيود المحاسبية

المعالجة المحاسبية للأصول الثابتة:

عادةً ما تقوم المؤسسات والشركات بشراء الأصول الثابتة؛ لغايات استخدامها وتسهيل الأعمال التي تقوم بها، وكذلك تُستخدم الأصول لتحقيق جميع غايات وأهداف المؤسسات، وخاصة الأصول الثابتة والتي تكون على شكل آلات ومعدات إنتاج وسيارات ومباني وأثاث وغيرها. وغالباً لا تسعى المؤسسات إلى بيع هذه الأصول ولكن ترغب بأن تُصاحبها طوال فترة عملها. وفيما يخص المعالجة المحاسبية للأصول فهي تختتلف باختلاف طريقة شرائها أو حتى الحصول عليها، حيث تحصل المؤسسات والشركات على الأصول من خلال عدة طرق وهي ما يلي:

• الشراء بشكل نقدي.
  
• الحصول على الأصول أو أحد المعدات والأجهزة أو الآلات، من خلال صفقة تجارية أو من خلال الشراء في مزاد علني لمؤسسة تبيع أُصولها في حال تعرّضها للإفلاس.
  
• إمكانية الحصول على الأصل كهجية أو كمنحة مقدمة من جهات أو شركات أُخرى.
  وفيما يلي سوف نقوم بذكر طرق المعالجة المحاسبية للأصول بحسب طريقة شراء كل أصل:
  
  

1- إثبات الأصول في حالة الشراء النقدي:

في هذه الحالة يتم تسجيل الأصول الثابتة في الدفاتر المحاسبية، بحسب قيمتها المادية وبحسب المبلغ المادي الذي تم دفعه لها عند حدوث عملية الشراء، وبالإضافة إلى جميع المصاريف التي تم دفعها للقيام بتوصيل الأصل وتركيبه والعمل به بداخل المؤسسة، أو ليكون جاهز للاستخدام، حيث يتم إضافة جميع المصاريف والرسوم الجمركية إذا تم الحصول على الأصل من خارج البلاد، وكذلك يتم إضافة جميع مصاريف النقل والشحن والتركيب والتأمين والتخليص الجمركي وغيرها. وعلى سبيل المثال قامت مؤسسة الأمل باستيراد آلة لتصنيع الأبواب الخشبية، حيث تحملت هذه الآلة النفقات التالية إلى حين أصبحت جاهزة للاستخدام:

والمطلوب هو تسجيل القيد المحاسبي في دفتر اليومية علماً بان هذه المبالغ قد دفعت نقداً. وعند القيام بتسجيل القيد المحاسبي في الدفاتر اليومية يجب أن يتم إثبات تكلفة الأصل، بالإضافة إلى جميع المصاريف التي تم إنفاقها حتى أصبحت جاهزة للاستخدام، والتي تساوي 13000 دولار. وتكون طريقة التسجيل بالدفاتر المحاسبية كما يلي، علماً بأن (ح) تعني حساب:

2- الحصول على الأصل من ضمن صفقة:

عند قيام المؤسسة أو الشركة بشراء الأصل من خلال صفقة تجارية واحدة، فيتم عندها تحديد تكلفة الأصل حسب السعر السائد والرائج في السوق، ومن ثم يتم استخراج القيمة أو النسبة السوقية للأصل بمجموع قيم الأصول السوقية، ثم يتم القيام بضرب النسبة المستخرجة بتكلفة الصفة؛ ليتم تحديد تكلفة كل أصل بمفرده. وسوف نقوم بتوضيح هذه العملية من خلال المثال التالي: قامت المؤسسة بشراء صفقة بقيمة 7000 دولارنقداً، وكانت هذه الصفقة تحتوي على الأصول التالية: أثاث، أجهزة كمبيوتر وأجهزة تبريد وتسخين. وفيما يلي طريقة تسجيل القيد اليومي لعملية الشراء بعد تحديد التكلفة الفعلية لكل أصل من الأصول التي تم شرائها. والخطوة الأولى سوف يتم تحديد تكلفة كل أصل بحسب سعر السوق، على فرض أن القيمة السوقية كانت لكل أصل كما يلي:

وفي الخطوة الثانية سوف نقوم باستخراج النسبة السوقية لكل أصل على انفراد، وتقسيم القيمة السوقية لكل أصل على المجموع الكلي كما يلي:

أما الخطوة الثالثة يتم العمل على استخراج التكلفة الفعلية لكل أصل من خلال القيام بضرب النسبة السوقية لكل أصل، بسعر الشراء. وتتم الخطوات كما يلي:

وبعد القيام بجميع الخطوات الحاسبية السابقة نصل إلى الخطوة الأخيرة وهي تسجيل العملية في الدفاتر المحاسبية كما يلي:

3- الحصول على الأصل كهدية أو منحة:

عند حصول الشركة أو المؤسسة على الأصل كهدية أو منحة من جهة معينة، فعندها تقوم المؤسسة على تسجيلها كإيراد. ويتم تسجيل قيمة الأصل بحسب سعره السائد في السوق كالتالي:

الرقابة على الأصول الثابتة:

تُعتبر الأصول الثابتة من الموارد والموجودات المهمة والتي لا يمكن الاستغناء عنها في المؤسسة، حيث تعمل على مساعدة المؤسسة على القيام بأعمالها وتطويرها؛ ممّا يجعل المؤسسات والشركات بحالة رقابة دائمة على الأصول وعلى الأفراد المستخدمين لهذه الأصول؛ للمحافظة عليها أطول فترة ممكنه وللمحافظة على جودتها وسلامتها ولضمان بقاء الأصول في المؤسسة بأفضل حال، وكذلك حمايتها من السرقة أو الضياع. ومن أهم الإجراءات الاحترازية والرقابية هي إعداد خاص لجرد الأصول والذي يحتوي على كافة الأصول المتعلقة بالأصل، مثل تكلفة شراء الأصل وتاريخ الشراء وجميع الإضافات الرأسمالية على الأصول. وفيما يلي شكل الكشف الخاص بالأصول: