اقرأ في هذا المقال
أفضل إجراء يقوم به مدير المشروع، هو أن يكون لديه مُفكّرة المشروع وأن يقوم بفتحها واستخدامها في بداية المشروع، حتى يكون جدول أعماله منظم.
ما هي مُفكرة المشروع؟
مفكرة المشروع تحتوي على كل الأحداث والإجراءات المتفق عليها ومعها أفكار تخطيطية، تكون ذات ورق مسطر حجمها صغير مثبتة بإحكام، وهي ليست وثيقة شخصية بل تكون ملحقة بملف المشروع.
الأمور التي يجب التأكد منها عند استخدام المفكرة:
- أنك تستخدم كل صفحة وتقوم بالترقيم بشكل تسلسلي.
- لا تقوم بنزع أي صفحة مطلقًا.
- تبدأ كل يوم بصفحة جديدة.
- اكتب بقلم حبر جاف أو سائل ولا تقوم بالكتابة بقلم رصاص.
- قُمّ بالكتابة على جميع السطور.
- قُمّ بشطب الأسطر غير المستخدمة في نهاية كل يوم ووقع أسفل الصفحة.
- لا تسمح لأي شخص بأن يكتب بالمُفكرة بمن فيهم راعي المشروع.
أهمية مفكرة المشروع:
تعتبر مُفكرة المشروع مهمة بشكل خاص عند تسجيل أحداث ووقائع معينة مع طرف ثالث، مثل المتعهدين أو الموردين، وعند حدوث أي نواعات وخلافات فإن المفكرة هي التي سوف تقوم بتزويدك بسجل الأحداث؛ ممّا يخفف من حِدّة النقاش، كمّا قد تأخذ المعلومات المسجلة في المفكرة صفة قانونية إذا انتهى نزاع ما إلى أيدي المحامين والقضاء.
