اقرأ في هذا المقال
- الفرق بين المساعد القانوني والسكرتير القانوني
- ما هي مسؤوليات السكرتارية القانونية
- دور السكرتير القانوني داخل مكاتب المحاماة
- المهارات التي تتمتع بها السكرتارية القانونية
أن أحد الاختلافات الرئيسية في دور المساعدين القانونيين، والأمناء القانونيين في أن المساعدين القانونيين يؤدون عملًا قانونيًا موضوعيًا، ويتطلب العمل القانوني الموضوعي عمق الفهم القانوني والمعرفة بالقانون الإجرائي، الذي يتعين على المحامين القيام به في غياب مساعديهم القانونيين، حيث يتم يستخدم بعض الأفراد مصطلح “المساعد القانوني” لوصف الأمناء القانونيين، مما يجعل من المهم بالنسبة للمرشحين للوظائف القانونية التأكد من توضيح واجبات وتوقعات الوظيفة قبل قبولها.
الفرق بين المساعد القانوني والسكرتير القانوني
- هناك بعض التداخل بين المهام التي يقوم بها السكرتير القانوني وشبه القانوني.
- يركز دور السكرتارية القانونية على عناصر السكرتارية والمكتبية في إدارة العمل.
- أن تركيز المساعد القانوني سيكون على العناصر القانونية للعمل.
- يكون للمساعدين القانونيين مؤهلات قانونية.
ما هي مسؤوليات السكرتارية القانونية
- إعداد محاضر المحكمة والنماذج.
- إملاء الملفات الصوتية للمحامين والمذكرات المكتوبة.
- إدارة السجلات والمشروعات والتقويمات للتأكد من أن كل شيء يعمل بسلاسة.
- نسخ وتصحيح المستندات القانونية.
- فهرسة وتحديث المرافعات واكتشاف المجلدات.
- الحفاظ على التقويمات والجداول الزمنية لعدد من المحامين.
- تطوير وصيانة نظام فواتير شامل ومنظم.
- التأكد من تسجيل جميع الساعات المدفوعة بدقة.
- فهم أساسيات عدد من وثائق المحكمة، مثل أوامر الاستدعاء ومذكرات الحضور، إجراء ترتيبات السفر.
- الترتيب لإيداع وثائق المحكمة.
دور السكرتير القانوني داخل مكاتب المحاماة
- يتخصص الأمناء القانونيون في مجالات معينة من القانون، مثل قانون الأسرة أو قانون العقود أو الوصية والعقارات.
- إذا كان السكرتير القانوني متخصصًا في قانون المحاكمة وعمل لمحامي محاكمة، فإن مرافقة المحامي إلى المحكمة لتدوين ملاحظات للمحاكمة.
- يعمل الأمناء القانونيون كأعضاء موثوق بهم في شركة محاماة، حيث يجب عليهم ضمان الدقة في عملهم.
- احترام متطلبات السرية الصارمة، وتنظيم وتصنيف وتصنيف الجبال من الأعمال الورقية المرتبطة بالحالات المعقدة، وتصفح البرامج القانونية والفوترة التي غالبًا ما تكون معقدة.
المهارات التي تتمتع بها السكرتارية القانونية
- مهارات الملاحظة الشديدة.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
- مهارات تنظيمية قوية.
- مهارات تواصل رائعة.
- التركيز والانتباه للتفاصيل.
الأمناء القانونيون ليسوا ملزمين قانونًا بالوفاء بمعايير التعليم أو التدريب والعديد منهم لم يلتحقوا بالكلية وذلك لأن وظائفهم لا تتطلب نفس عمق المعرفة القانونية، يكسب السكرتارية القانونية أقل من المساعدين القانونيين، حيث أن التعليم المستمر وفرص التخصص موجودة في هذا المجال.
