اقرأ في هذا المقال
يتعين على الشركة، وفقًا لنطاق أعمالها، إشراك فريق من مزودي خدمات السكرتارية حيث أن الشركات تكافح من أجل العثور على سكرتير الشركة المناسب بالنسبة للعديد من الشركات.
ما هي فوائد تدريب السكرتارية
1- تدريب السكرتارية سيحسن سيرتك الذاتية
- سيبحث الأغلبية عن عمل جديد في مرحلة ما من حياته المهنية، وعندما يتحقق ذلك، نحتاج إلى أن تكون سيرتنا الذاتية مميزة ومجال التوظيف تنافسي، وما لم يكن طلبك لا يُنسى، فلن يتم الاتصال بك لإجراء مقابلة.
- تدريب السكرتارية الرسمية هو أحد الطرق لتحقيق ذلك الإظهار ليس فقط أن لديك مجموعة المهارات المطلوبة لأداء الدور، ولتحسين آفاق حياتك المهنية، فإنه يوضح كل الأشياء الصحيحة حول سلوكك وقدراتك.
2- تدريب السكرتارية سيزيد من مجموعة المهارات الخاصة بك
- على الرغم من أنك قد تعمل بالفعل كسكرتير فهناك دائمًا المزيد لتتعلمه من أجل تعزيز مجموعة المهارات الخاصة بك وزيادة قدراتك.
- إن التدريب ضروري حيث أنه سيعود عليك بأفضل الممارسات التي يمكن أن تساعدك على التكيف بسهولة أكبر مع مهام الوظيفة الجديدة التي قد تُطلب منك مساعدة الأقسام المختلفة.
- الحصول على مؤهل، حيث أنك ستكون مؤهلاً للعمل بكفاءة وفعالية ليس فقط في وظيفتك الحالية ولكن في أي وظيفة مستقبلية.
3- يؤهلك تدريب السكرتارية للتقدم الوظيفي
حيث أنه يوجد مجموعة مهارات مناسبة لدورك كسكرتير، ولكن هل يوجد لديك الأساس اللازم لتجهيزك لمزيد من المناصب العليا، سواء في المنزل أو في مكان عمل آخر من أجل الارتقاء في السلم الوظيفي، يجب أن يكون التدريب الرسمي هو بالضبط الدفعة التي تحتاجه لامتلاك الطموح والقدرة على التقدم إلى عمل إداري يتسم بأجور أفضل وأكثر مهارة في مجموعة من القطاعات.
الفوائد المستفادة من الإستعانة بمصادر خارجية لخدمات السكرتارية
1- يؤدي إلى دقة أعلى
يجب إشراك مزودي خدمات السكرتارية المحترفين في الاستعانة بمصادر خارجية، حيث يوجد فريق متخصص من أمناء الشركات الذين يمتلكون مهارة العمل مع الشركات المختلفة رؤية عميقة للقيام بوظائف مناسبة وفعالة للأعمال.
2- توافق أفضل مع المتطلبات القانونية
يلبي مقدمو خدمات السكرتارية البارزون متطلبات قاعدة عملاء واسعة النطاق، وهؤلاء المهنيين لديهم معرفة متعمقة حول تعقيدات قانون الشركات حيث أنه سيؤدي التعاقد مع شركة خدمات سكرتارية خارجية إلى تقليل مخاطر عدم الامتثال في شركة العمل.
3- النهج الاقتصادي للشركات
إذا تم اختيار توظيف فريق أمناء الشركات في الموقع، فيجب عليك تحمل نفقات عامة كبيرة فيما يتعلق بالتوظيف والاحتفاظ بالموظفين.
