ما هو مفهوم خطة العمل؟
خطة العمل: هي مخطط لكيفية إدارة الشركة، تحتاج الشركة غالباً إلى خطة أعمال قبل أن تتمكن من اقتراض أموال من أحد البنوك، عادةً ما تكون الخطط الجيدة مُفصّلة للغاية وتتضمن معلومات عن جميع جوانب العمل، بما في ذلك الصناعة والتسويق والتمويل والموظفين وإجراءات التشغيل المختلفة، فهي مُحدّدة والتواصل مع جميع موظفي الشركة وتتطلب الالتزام من الجميع.
ما الذي يجعل خطة العمل جيدة؟
- يجب أن تتضمن خطط العمل الجيدة جميع المعلومات المالية، اكتب تفاصيل عن جميع القروض ومتى سيتم سدادها، علاوةً على ذلك لخص تفاصيل المعدات الرأسمالية التي سيتم استخدامها وكيف سيتم استهلاكها، قم بإجراء تحليل التعادل الذي يقدر متى ستحقق شركتك أرباحاً على الأرجح، بناء تحليل التعادل الخاص بك على أساس توقعات لمدَّة ثلاث سنوات من المبيعات والأرباح واعرض مبيعاتك وأرباحك كل شهر في السنة الأولى وكل ربع سنة للعامين الثاني والثالث، وفقاً لإدارة الأعمال الصغيرة، سيمكّنك تضمين جميع التفاصيل المالية في خطة عملك من تحديد مقدار رأس المال الذي ستحتاجه للنمو المستمر.
- أبرز التفاصيل حول فريقك التنفيذي والإداري في خطة عملك، حدّد المجالات الوظيفية التي تتمتع بأكبر قدر من الخبرة فيها، تُحدّد خطة العمل الجيدة نقاط القوة والضعف لدى الموظفين.
على سبيل المثال، قد يكون فريق الإدارة لديك ذو توجه هندسي كبير ولكنَّه يفتقر إلى الخبرة التسويقية، تحديد احتياجات التوظيف المحددة، تحديد متى ستحتاج إلى إضافة أفراد، حدد المؤهلات التي سوف تبحث عنها في جميع الموظفين الجدد.
- يجب أن تتضمن خطّة أعمال الشركة الجيدة أو الفعالة جميع خطط المبيعات والتسويق، معرفة كيفية تسويق أعمالك ستؤدّي إلى تشغيل أعمالك بسرعة أكبر، قم بشرح ما إذا كنت ستستخدم بشكل أساسي مندوبي مبيعات من الخارج أو داخل الشركة وفي أي المناطق ستقوم بإقامة مديري مبيعاتك، قم أيضاً بتضمين معلومات مُفصّلة حول خططك الإعلانية، مثل إعلانات المجلات أو الصحف أو حملات البريد المباشر أو التسويق عبر الإنترنت أو الإعلان الإذاعي والتلفزيوني.
- ستتضمن خطة العمل الجيدة أيضاً تفاصيل حول عمليات الشركة، سيكون عملك بكفاءة أكبر إذا كنت تعرف كيف سيتم تشغيل مختلف الإدارات والإنتاج، طريقة واحدة لضمان عملية أكثر كفاءة هي البت في الهيكل التنظيمي الصحيح.
على سبيل المثال، إذا قررت أنّ الهيكل التنظيمي الوظيفي يعمل بشكل أفضل لمؤسستك، فقم بتضمينه في خطة عملك، تقوم الشركات التي لديها مثل هذه الهياكل بتنظيم الإدارات حسب المجال الوظيفي، مثل التسويق والتمويل والمحاسبة والبحث والتطوير.
