اقرأ في هذا المقال
- دور المدير في المشروع
- ما هو المتوقع من مدير المشروع
- من هو المستفيد من المشروع
- كيف تحسن دورك كمدير مشروع
مدير المشروع يقع عليه أكبر مجموعة من المسؤوليات والواجبت لكي يتم تحقيق النجاح للمشروع، ويقوم المدير ببذل الكثير من المجهود والوقت لتحقيق ذلك، والسؤال ما هو دور المدير في المشروع؟
دور المدير في المشروع:
يجب عليك كمدير للمشروع أن تقوم بتكريس جهودك لكي تحافظ على التوازن بين المطالب والحاجات لكل من:
- العميل.
- المشروع
- فريق المشروع.
- المؤسسة والشركة.
وتكون هذه المطالب منطوية على تحدٍ حقيقي لإدارة الوقت بفاعلية ووضع الأولويات للجهود وتأثيرها على أعضاء فريقك لعمل نفس الشيء، فضبط العمل ومراقبته بشكل جيد سوف يحافظ على زخم المشروع ويسمح بنفس الوقت بالستمرار وإكمال الأنشطة الغير متصلة بالمشروع على النحو المطلوب.
ما هو المتوقع من مدير المشروع:
- إظهار مهارات مجرّبة في استخدام أدوات المشروع وتقنياته.
- أن تتماشى مع ممارسات وأساليب العمل الموضوعة.
- إظهار مهارات فاعلة في قيادة الفريق.
- أن تعمل مع أفراد لا تعرفهم ولا يمكنك التنبؤ بتصرفاتهم.
- أن تكون محدود السلطة في تأمين المصادر.
- أن تحافظ على السيطرة في المواقف المنطوية على خطر.
- أن تضطر للعمل في مختلف الأقسام والإدارات.
- تحافظ على الجدول المتفق عليه، على الرغم مما يبرز من مشاكل ومواضيع أخرى بين الوقت والآخر.
ويتوقع منك كمدير للمشروع أن تقبل تحمل المسؤولية إزاء المشروع؛ مما يُحرز من تقدّم للإدارة العليا بانتظام. ومن المبادئ المتفق عليها أن قناة الاتصال هذه يجب أن تركّز على مدير كبير واحد في المنظّمة وسيسمى راعي المشروع، الذي سوف يتحمّل المسؤولية إزاء نجاح المشروع، وهذا يضمن وجود دعم والتزام مستمرين لعمل المشروع من جانب المنظّمة، ويجب يضمن راعي المشروع أن أهداف المشروع تنسجم مع الأهداف الاستراتيجية للمنظّمة، وأن ينقل ما ينطوي عليه من أولوية وأهمية لكل المعنيين والمهتمين به، وعليه فإن راعي المشروع المستفيد الرئيسي من المشروع مثله مثل أي عميل الذي يكون لديه الرغبة في الحصول على النتائج.
من هو المستفيد من المشروع:
هو أي شخص أو مجموعة من الأشخاص أو شركة أخرى لها مصلحة في المشروع في الوقت الحالي، أو في المستقبل، وهؤلاء يعتبروا أكثر أهمية من غيرهم في دعم جهود مدير المشروع، وتكون هذه المصلحة إيجابية بمعنى أنها تدعم تحقيق نتائج إيجابية وقد تكون سلبية بمعنى تهدف إلى إيقاف المشروع.
كيف تحسن دورك كمدير مشروع:
- تحقق من معرفتك لراعي المشروع.
- راجع فهمك لما يتضمنه دورك مع راعي المشروع.
- وضّح ما هو متوقع منك كمدير المشروع.
