عندما يتم إدراة أي مشروع سواء صغير أو متوسط أو كبير يجب أن يكون هناك إدارة للمخزون الذي يتم من خلاله التصرف بشكل صحيح في المواد التي يتم استخدامها في عمليات الإنتاج، والتأكد من أن المواد التي يتم طلبها هي فعلاً تلبي احتياجات المشروع دون أن يكون هناك نقص أو زيادة.
مفهوم المشاريع الصغيرة
هي المشاريع أو الأعمال التي يكون بها عدد العاملين ما لا يزيد عن 25 عامل، وتكون المشاريع الصغيرة متعددة وفيها اختلاف من حيث قدرتها على النمو والتطور، فهناك مشاريع صغيرة لها أفكار مميزة وفريدة وتكون لها قابلية للتطور والتوسيع بصورة سريعة، وهناك لدى المشاريع الصغيرة ثلاثة أقسام وهي مشاريع صغرى وأعمال عائلية وأعمال منزلية.
مفهوم المخزون
يتم تعريف المخزون على أنه القيام بخزن السلع والمواد والأصول المتنوعة التي يتم استمراريته لخدمة أهداف وغايات المشروع المتنوعة مثل إعادة البيع أو الاستخدام في العمليات الإنتاجية المتنوعة، أو مستلزمات الغيار والمواد الاحتياطية لمهام الصيانة، أو مواد وأصول لإستمرارية العمليات التشغيلية في المشروع.
مفهوم إدارة المخازن
المقصود بإدارة المخزون أنها هي تلك الأساليب والأسس والطرق التي يتم استخدامها في تجهيز خطة للمواد والعمل على تنسيقها وأن يتم السيطرة عليها، وأن تتم مراجعة تدفّق وحركة المواد عن طريق الأنشطة وفعالية الشركة المتنوعة. أما المقصود بسياسات المخزون (Inventory Policy) فهي عبارة عن جميع الأبعاد التي يتم ممارسها في إدارة المخزون في تحديد كميات المخزون والمواقع في الزمان والمكان المعنيين. إن أكثر أهداف مراقبة المخزون أهميةً هو تقليل متوسط الاستثمار في المخزون عن طريق زيادة دوران المواد خلال العام؛ لأنه سوف ينتج عن ذلك تخفيض في تكلفة المخزون.
وظائف إدارة المخزون
يوجد لإدارة المخزون مجموعة من الوظائف والمهام يجب أن تقوم بها وتنفذها؛ لما لها من فوائد تعود على المشروع بالفائدة وحفظ الوقت وحفظ المواد من الهدر، ومن أهم هذه الوظائف ما يلي:
- الاحتفاظ بالمخزون لمواجهة أي نوع من الطلب المتوقع.
- تحقيق ميزات دورات الطلب.
- تأمين التدفق والتزويد المنتظم لحاجات الإنتاج، والحفاظ والوقاية من حالات نفاذ المواد اللازمة من المخزون.
- الابتعاد عن زيادة الأسعار على المواد.
- الوصول للمكونات الثنائية ما بين أنظمة الإنتاج وبين أنظمة التوزيع.
- تحقيق الفائدة من الخصم الذي يتم الحصول عليه خلال شراء كمية كبيرة من المواد.
