يوجد ترتيبات متنوعة لأثاث غرف الاجتماعات في منظمات الأعمال، بعضها يكون شكلها عادي وبعضها غير عادي ومميز، ويجد مجموعة من الخيارات التقليدية لترتيب غرف الاجتماعات، منها أسلوب المسرح أو أسلوب حرف (U) المفتوح وغيرها العديد.
أنواع ترتيبات الأثاث في غرفة الاجتماعات في منظمات الأعمال:
1. أسلوب المسرح:
في هذا الترتيب يتم وضع المقاعد في صفوف في مواجهة طاولة مرتفعة، ربما تكون هذه الطاولة على منصة، أما المشاركين في الاجتماع لا يوجد لديهم طاولات، وهذا الترتيب يتيح استخدام المساحة ويسمح باستغلال أكبر طاقة استيعابية للغرفة، لكن بشرط أن يكون الشكل مناسب أي تكون الغرفة مربعة وليست طويلة أو رفيعة أكثر من اللازم، ومن عيوبه عدم وجود تسهيلات لوضع أوراق المشاركين وصعوبة سماع الآخرين ورؤيتهم.
2. فصول المدارس:
في هذا الترتيب يتم ترتيب المقاعد في صفوف مواجهة لطاولة مرتفعة كما في أسلوب المسارح، لكن الاختلاف يكون في توفير مكاتب أو طاولات لكل المشاركين في الاجتماع، ويعطي هذا الترتيب إحساس مجموعات العمل ويمكن استخدامه لملء الفراغ في الغرفة.
3. أسلوب حرف (U) المفتوح:
هذا التنظيم يوضع فيه مقاعد خلف الطاولات تكون مرتبة كشل حرف (U) المفرغ، مع وضع طاولة تكون مرتفعة بالقرب من الطرف المفرغ. وهذا يكون مثالي لمجموعة مشاركة ويستخدم غالبًا في تنظيم الدورات التدريبية.
4. قاعة التدوال:
هذا التنظيم توضع فيه المقاعد في مجموعتين كل مجموعة تواجه المجموعة الأخرى، ويكون القائد في أحد طرفي الساحة الفاصلة بينهما، ويوحي هذا الأسلوب بوجود حزبين أو طرفين متعارضين وربما تكون له قيمة النطاق الخاص بالجدل حول اقتراح محدد.
5. الأسلوب الحر:
إن الاجتماع الذي يتاح للمشاركين فيه حرية الجلوس للآخرين بالترتيب الذي يرغبون فيه ويكون مناسب لهم، حيث يكون هذا الأسلوب عندما يكون أقصى قدر من عدم الرسمية هو الهدف ويكون في العادة عندما لا يكون قائد للاجتماع.
6. حلبة أو مسرح دائري:
هذا الترتيب الدائري للجلوس مع وجود مجموعة المنصة أو القائد أو المتحدث في الوسط، وهو يفيد في الاجتماعات الكبيرة عندما يكون الهدف هو التركيز والاهتمام بشكل قوي على المتحدث وعلى عدم تشجيع المشاركين على المشاركة.
