إن التخطيط له دور كبير في نجاح أي عمل سواء كان عمل شخصي أو عمل إداري؛ لأن التخطيط يعتبر هو المحور الأساسي الذي يقوم بعملية التنظيم والترتيب وتوضيح الأهداف وكيفية الوصول لها وتنفيذها على أرض الواقع بأقل وقت وجهد. وكذالك فإن التخطط للموارد البشرية يعتبر جزء مهم من عملية التخطيط.
مفهوم تخطيط الموارد البشرية
التخطيط للموارد البشرية يعتبر منهج متكامل ومستمر وقابل للتعديل؛ لأن المنظمة وغاياتها والبيئة الخارجية والداخلية قابلة للتغيير، وهنا يتم تحديد الكم والنوع لما تحتاج له المنظمة من العنصر البشري، وتقوم بتحديد الشروط والكفاءات والوظائف التي تحتاج لها المنظمة، وبرامج التدريب إذا كان الموظفين بحاجة لها.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
هناك مجموعة من الأسباب الأساسية التي تدعو إلى التركيز بالتخطيط للموارد البشرية، ومن هذه الأهداف ما يلي:
- أن يكون للمنظمة المقدرة على القيام بجذب والاحتفاظ بالموظفين حيث يتم توفير الأعداد اللازمة من الأيدي العاملة وفي الوقت ذاته تتميز هذه الأعداد بالمهارات التي تلزمهم وتمكنهم من العمل بشكل كفوء حتى يكون للمنظمة القدرة على تحقيق الأهداف المشتركة.
- تستفيد من الموظفين الذين تم توظيفهم للاستفادة الكاملة.
- التأكيد على أن المنظمة لديها القدرة على ضـمـان أن الموظفين يحصلون على التدريب والتطوير اللازم ليتم تحسين وتطوير كفائتهم في أداء المهام المطلوبة منهم بمواقعهم الحالية، بالإضافة إلى تطوير بعض المرونة حتى يكون لهؤلاء الموظفون القدرة على القيام بأي مهمة خاصة بأي مواقع أخرى إذا ما اقتضت الحاجة.
- ضمان أن المنظمة لديها القدرة على التوقع والتصرف بناءً على التغيير في الطلب على الخدمات التي تقوم بتقديمها المنظمة أو التغيير في إمدادات الأيدي العاملة.
- أن يكون لدى المنظمة القدرة على تنفيذ الاحتياجات والرغبات المستقبلية من الموارد البشرية من الموارد الداخلية الخاصة بها.
- تضمن أن المنظمة تؤكد على منح الفرص المتساوية لعمليات الترقية والتطوير لكل الموظفين داخلها، وبوجه خاص للسيدات والأفراد الذين ييمثلون أقليات عرقية وأصحاب الاحتياجات الخاصة.
- ضمان أن المنظمة تقوم بحكم السيطرة على التكاليف الخاصة بالموارد البشرية وتتوقع بقدر من الكفاءة للنفقات التي لها علاقة بالموظفين في أي مبادرات جديدة.
