إنّ البيانات المالية هي جزء مهم من الأعمال التجارية، حيثُ أنّها تُتيح لأصحاب الأعمال معرفة موقفهم حالياً في مجالات مُتعددة مثل الأصول والخصوم والدخل والتدفقات النقدية، بالإضافة إلى مدى أدائهم خلال السنة المالية التي اكتملت في الوقت الحالي، كما أنّ البيانات المالية مهمة لأصحاب الأعمال في عملية التخطيط للأعمال، خاصةً بالنسبة إلى الشخص الذي يستعد للانطلاق، ومن المُمكِن أن يساعدنا فهم عناصر هذه البيانات وكيفية ارتباطها ببعضها البعض على فهم الوضع المالي للشركة واتخاذ قرارات جيّدة فيما يتعلق بالمنظمة أو بالمؤسسة.
أهمية البيانات المالية لأصحاب الأعمال:
توضح البيانات المالية للأعمال مصادر إيرادات الشركة، وكيف أنفقت أموالها وأصولها ومطلوباتها، وكيف تُدير تدفقاتها النقدية، وعادةً ما يطلب المقرضون البيانات المالية عندما تسعى شركة ما للحصول على قرض، أو كجزء من بيان سنوي تُصدره الشركة في ختام السنة المالية.
حيثُ تتضمن أنواع البيانات المالية الميزانيات العمومية، والتي تسرد أصول الشركة وخصومها وصافي قيمتها وبيانات الدخل، والتي تُشير إلى مقدار الإيرادات التي حققتها الشركة خلال فترة زمنية محددة بالإضافة إلى نفقاتها، وتوضح بيانات التدفق النقدي مقدار النقد المتوفر لدى الشركة، وبيانات حقوق المساهمين، والتي تُشير إلى أداء سهم الشركة بمرور الوقت.
وتلعب البيانات المالية دوراً مهماً في جذب المستثمرين المحتملين وفي بدء عمل تجاري جديد، حيثُ أنّهُ إذا كُنّا تُحاول جذب المستثمرين للمساعدة في تنمية العمل، فإنّهُ من المُحتمل أن يرغبوا في عرض البيانات المالية لتحديد السلامة المالية وللأعمال بشكل عام، وإذا تم البدء في عمل تجاري مُعيّن، فسوف يرغب المقرضون في رؤية خطة عمل مع البيانات المالية المتوقعة.
بالإضافة إلى ذلك، فإنّ جميع البيانات المالية للشركة تكون مُترابطة، ولكل منها تأثير على الآخرين، على سبيل المثال قد تكون الزيادة في الأصول في الميزانية العمومية نتيجة لزيادة الدخل في بيان الدخل، لهذا السبب فإنّهُ من الضروري تحليل جميع البيانات المالية للحصول على الصورة الكاملة.
وإذا كان المستثمرون يُريدون أن يبدأوا نشاطاً تجارياً أو يُريدون القيام بإعداد بيانات مالية لأول مرة، فإنّهُ من المُمكِن أن يحتاجوا إلى مُساعدة من محترفين، وكذلك فإنّهُ من المُمكِن للمحاسب العام المعتمد إعداد البيانات المالية للمستثمرين.
