عند القيام بترتيب المكتب يوجد مجموعة من المقاييس النموذجية في الترتيب؛ حتى نحصل على سير العمل بطريقة المناسبة ونستغل مساحة المنظّمة بالطريقة المفيدة.
المقاييس النموذجية في ترتيب المكتب:
يعتمد حساب متطلبات مساحة المكتب على مجموعة من العوامل، منها: حجم الأثاث والآلات المستخدمة في المكاتب وشكل المبنى الذي سوف يتم ترتيب المكاتب فيه، أماكن وجود الأعمدة، أماكن الأبواب والشبابيك والدرج والحمامات وغيرها من العوامل التي تؤثر على ترتيب المكتب.
ونتيجة الخبرات والتجارب في مجال تصميم المكتب أصبح هنا كمجموعة من المقاييس النموذجية التي تمَّ الإتفاق عليها في معظم منظّمات الأعمال، حيث تحدد هذه المقاييس المساحات التي يجب تخصيصها للموظفين في كل المستويات الإدارية والتنفيذيّة.
في ما يلي جدول يوضّح المقاييس النموذجية لمساحات المكاتب للموظفين في كل المستويات الإدارية والتفيذية، كما يلي:
الوظيفة | المساحة النموذجية للمكتب بالأقدام المربعة |
مدير عام المنظّمة (المدير التنفيذي) | 400 قدم مربع |
مدير الإدارة | 310 قدم مربع |
المدير في الإدارة الوسطى | 200 قدم مربع |
المشرف (رئيس القسم) | 100 قدم مربع |
الموظف التنفيذي (الكاتب) | 75 قدم مربع |
قائمة المقاييس النموذجية لمساحات مكاتب الموظفين
وعند وضع خطة تصميم المكتب يجب ترك مساحة كافية للمرات؛ لتسهيل المرور والابتعاد عن الازدحام، ومن الأفضل أن لا يقل عرض الممرات الرئيسية عن خمسة أقدام مُربَّعة، أما الممرات الفرعية يجب أن لا يقل عرضها عن أربعة أقدام مربعة.