ما هي خطوات كتابة الخطة الإنتاجية؟

مفهوم الخطة الإنتاجية:

تُعتبر الخطة الإنتاجية بأنها منهجية منتظمة يتم إتباعها لغايات الوصول إلى إنجاز مهمة معيمة أو لغايات الوصول إلى تحقيق هدف معين، فهي تُعتبر عملية رسم وكتابة وتوثيق لجميع الأهداف المستقبلية، وكذلك فهي تهتم بتوثيق كل ما يخص العملية الإنتاجية الخاصة بالمؤسسة، وعادةً ما يتم كتابة الخطة المتعلقة بمقدار الوحدات الإنتاجية التي سوف تقوم المؤسسة بإنتاجها، وطبيعة هذه المنتجات.

وبشكل عام فالخطة الإنتاجية تعتمد على مقدار الموارد الاقتصادية الموجودة لدى المؤسسة؛ وذلك لأنه بناءً على هذه الموارد يتم العمل على رصد كمية المنتجات التي تستطيع المؤسسة إنتاجها، فلا يمكن كتابة خطة إنتاجية تسعى وتهدف لإنتاج 1000وحدة إنتاجية يومياً والموارد الاقتصادية في المؤسسة تقتصر على إنتاج 100وحجة يومية؛ عندها يُصبح خلل بهذه الخطة وتُصبح الأهداف الموضوعة أكبر من حجم المؤسسة وغير ملائمة لها.

وبالمختصر تُعتبر الخطة الإنتاجية بأنها الدراسة القياسية والتحليلية التي يتم القيام بها قبل البدء بعملية تنفيذ الإنتاج والأوامر الإنتاجية، من خلال استخدام أفضل الأساليب والطرق والوسائل بالإضافة إلى حصر التكاليف إلى أدناها وكذلك بأقل وقت وجهد ممكن.

خطوات كتابة الخطة الإنتاجية:

تعتمد عملية كتابة الخطة الإنتاجية على مجموعة من الخطوات الرئيسية، الخاصة بمنهجية إدارية متكاملة تبدأ من عملية تخمين كمية المواد والمنتجات التي سوف يتم إنتاجها وصولاً إلى شكل المنتج النهائي، طبعاً هذه العملية ليست عشوائية بل تتم من خلال خطوات ودراسات ومنهجيات متبعة. ومن أهم هذه الخطوات ما يلي:

• أولاً يتم القيام بعملية دراسة السوق والمجتمع الذي سوف نقوم بتقديم السلع المنتجة له، وكذلك القيام بعملية مراقبة لحركة السوق وتحديد كمية المنتجات التي يستوعبها السوق أو تحديد كميات العرض والطلب، والعمل على اختيار الوقت المناسب للقيام بطرح هذه السلع والمنتجات إلى السوق. وكذلك يجب القيام بعملية دراسة السلع المنافسة والمشابهة لهذه السلعه وكذلك تحديد الفترة الزمنية اللازمة لتنفيذ المهمة.

• الخطوة الثانية تأتي بعد تحديد كمية المنتجات وبعد تحديد السوق المستهدف، فهي تعمل على توضيح ودراسة جمع الطرق والأساليب الممكنه لإنتاج المنتج، وتشمل على دراسة الآلات والمعدات والمواد الخام وكذلك الموارد الاقتصادية المتوفرة وكيفية استغلالها؛ لغايات تقديم أفضل صورة ممكنة من المنتج المراد تقديمه وإنتاجه.

• العمل على تحديد الأسلوب الأكفأ والأفضل للعملية الإنتاجية، وذلك من خلال المقارنة والمفاضلة بين الطرق وتلأساليب المتاحة واستخدام الأسلوب الأفضل الذي يضمن أقل الأسعار وكذلك يكون بأقل تكلفة ووقت وجهد.

• في هذه الخطوة تتم عملية متابعة للعملية الإنتاجية ومراقبة خط سير الإنتاج؛ للتأكد من أنها تسير بالشكل المطلوب ومن أن العمل يجري كما وضع وقدر له في الخطة.

• العمل على متابعة الخطة والتأكد من مدى نجاحها، وكذلك محاولة اكتشاف الأخطاء إن وجدت، والعمل على معالجتها مبكراً.