التخطيط العام للمنظمة يعتبر من أكثر الوظائف الإدارية صعوبة؛ لأنه يجب أن يعتمد على دراسات وتحليل دقيق لأهداف المنظمة والحالة المالية لها. لكن التخطيط للموارد البشرية يعتبر من أصعب أنواع التخطيط الذي تقوم به المنظمة؛ لأن العنصر البشري هو الحلقة الرئيسية لوصول المنظمة لأهدافها ولكن يوجد مجموعة من المشاكل التي قد تواجه التخطيط للموارد البشرية.
مشاكل تخطيط الموارد البشرية
يعتبر التخطيط للموارد البشرية هو التخطيط الأصعب مقارنة مع التخطيط للموارد الأخرى في المنظمة، وتم تحديده أنه هو التخطيط الأصعب بسبب مجموعة من الأسباب، ومن هذه الأسباب ما يلي:
- من الصعب جدًا أن يتم التحديد والتوقع لما يمكن أن يقوم به الأفراد فمن الممكن أن يقوموا بتوقيف سير الخطط بكل سهولة من خلال قيامهم بالخروج من العمل أو إصابتهم بالأمراض أو رفضهم القيام ببعض المهام وغيرها العديد.
- يعتبر إدارة العجز أو الزيادة من الموارد البشرية صعبة جدًا أصعب من الموارد الأخرى؛ لأنه في أغلب الأوقات ما لا يكون تقليل عدد الأفراد الذين يعملون بالعمل السهل كما أن الحصول على عمالة إضافية يكون مكلف ويحتاج الكثير من الوقت.
- يوجد اختلافات بين كل فرد وفرد آخر تكون نتيجة هذا الاختلاف الصعوبة بوضع السياسات والأنظمة والمنهجية التي تتلاءم مع كل الأفراد بطريقة عادلة ومتساوية.
- يتطلب الأفراد العاملون إلى التعامل الحساس والحذر معهم والذي يحتاج إلى وجود فكر متمكن واهتمام من ناحية المدير.
- إن الاحتياجات والرغبات التي تسعى المنظمة لتحقيقها لا تتمثل بقدر محدد من منتج متجانس، لكنها تتمثل في أعداد متنوعة من أنواع خاصة جدًا من الأشخاص مثل المحاسبين والسكرتاريا وفنيين الكهرباء وغيرها.
- أنه يوجد العديد من الظروف البيئية التي يجب أن يتم مراعاتها وأخذها بالحسبان عند التخطيط للموارد البشرية فمن الممكن أن يتم حفظ المال في الخزانة لكن الأفراد بحاجة إلى مكاتب للعمل ومواقف للسيارات وكفتيريا لشراء ما يلزمهم من مشروبات وغيرها العديد.
- المطلوب هو وضع مثل هؤلاء الأفراد في موقع محدد وفي وقت محدد ويكون تنقل هؤلاء الأفراد من مكان لآخر أقل سهولة من القيام بتحريك أي مورد آخر داخل المنظمة مثل المال.
