طلبات التوظيف تعتبر من إحدى الطرق التي تقوم إدارة الموارد البشرية باتباعها للقيام بالاختيار والتعيين لملء الوظائف الشاغرة في المنظمة، ولطريقة طلبات التوظيف كباقي الطرق إيجابيات وسلبيات.
طلبات التوظيف
يتم استخدام طلبات التوظيف بشكل كبير عن طريق عدد من المنظمات المتنوعة، ويمكن أن يقدم المساعدة في تطبيق عملية التعيين قليلة التكاليف، في واحدة من الدراسات الحديثة تم اقتراح بعض الأمثلة عن عدد المنظمات التي يتم من خلالها الاستفادة بشكل كبير وفعال عند استخدام طريقة طلبات التوظيف.
اشتملت الدراسة على شركة تقوم بتعيين ما يقارب ثلاث مئة عامل سنوي، وشركة أخرى قامت بتعيين سبع مئة عامل مرة واحدة حتى يبدأ العمل في مصنع جديد تابع للشركة، وبينت الدراسة أن طلبات التوظيف كان لها دور في غاية الأهمية عند تقديم المساعدة في عملية الاختيار والمقارنة بين ما يقارب عشرة آلاف متقدم للعمل.
مميزات طلبات التوظيف
- يمكن من خلالها ترتيب المعلومات ويكون من الأسهل المقارنة بين الأفراد المرشحين للوظيفة.
- يمكن تسجيل معلومات المتقدين لملء الوظائف بطريقة سهلة على جهاز الحاسوب.
- يعطي مستوى الذي يقوم عن طريقه المتقدم بإكمال الطلب مؤشرًا على مدى ملائمة المتقدم للعمل.
- تتمكن المنظمة من الوصول للمعلومات التي تهدف في الحصول عليها.
- من الممكن أن يعتبر الطلب جزء من الملف الخاص بالفرد المتقدم للعمل.
- من الممكن أن يتم من خلال طلبات التوظيف توصيل الرسائل الإيجابية عن المنظمة.
- من الممكن أن يتم الاستعانة بالطلب كأساس للحديث خلال المقابلة الشخصية.
- الاستعانة بطلبات التوظيف تقلل من حصول الظلم أو التمييز وعدم العدالة بين المتقدمين للعمل.
- يُفضّل بعض المتقدمين للعمل أن يقوموا باستخدام طلبات التوظيف.
- يمكن استعمال طلبات التوظيف في عملية جمع البيانات لتحقيق تكافؤ الفرص لأهداف بحثية.
عيوب طلبات التوظيف
- قد تحتاج إدارة الموارد البشرية بإعداد طلبات توظيف متنوعة كل طلب يلائم وظيفة محددة.
- ينتج عن استعمال طريقة التوظيف تعطيل بعض الأفراد المتقدمين لملئ الوظيفة الشاغرة.
- عند الاستعانة بطلبات التوظيف يتواجد فرصة قليلة للمرشحين حتى يتمكنوا من إبراز مواهبهم وقدراهم الإبداعية في العمل.
- من الممكن أن تتسبب طلبات التوظيف ذات التصميم غير الجيد في بعض المشاكل والصعوبات للمتقدمين للوظيفة.
- في بعض الأوقات لا تتوفر المساحة الممنوحة الكافية لحفظ المعلومات وتدوينها ولا يكون أي مجال لإرفاق بعض الصفحات الإضافية عن المتقدمين للعمل.
