اقرأ في هذا المقال
- مسؤولية مدير المشروع في مراقبة الأداء
- الحوار الذي يجب أن تجريه كمدير لمراقبة الأداء
- ما الذي يجب عليك كمدير أن تركّز انتباهك عليه؟
يتوجب عليك كمدير للمشروع أن تبدي الاهتمام والحرص الشديد على أداء كل مشترك في عمل المشروع، وأن تستمر في التأكد من أنه تمَّ تنفيذ المطلوب كما تريد ويُحقّق النجاح للمشروع.
مسؤولية مدير المشروع في مراقبة الأداء:
أنت كمدير سوف تتحمل مسؤولية تسليم النتائج المتوقعة من قِبل المستفيدين الرئيسين ولذلك إبدأ بنفسك، فقيّم الأداء بانتظام لمساعدتك في تحسين طريقة عملك، لذلك عليك صرف القليل من وقت يوميًا للإجابة عن بعض الأسئلة، ومن هذه الأسئلة:
- ما الذي يجب أن تكون قد حققته اليوم؟
- ماذا حققت اليوم؟
- ما هو الذي عملته بشكل جيد؟
- ما هي الأشياء التي كان من الممكن أن أعملها بشكل أفضل؟
- ماذا يجب أن أعمل لمتابعة العمل؟
- ماذا حققت اليوم؟
- ما هي المشاكل أو القضايا التي بقيت عالقة بلا حلّ؟
- ما هي القضايا التي بقيت عالقة بلا حلّ؟
- ما مدى إلحاحها؟
- ما هي القضايا التي بقيت عالقة بلا حلّ؟
- ما هي القرارات التي اتخذتها اليوم؟
- هل هي قرارات صائبة عندما تتأمل فيها؟
- هل استشرت الأشخاص المناسبين قبل اتخاذها؟
- متى يجب عليَّ أن أُراجع وأُقيّم القرارات التي اتخذتها؟
- هل هي قرارات صائبة عندما تتأمل فيها؟
- ما هي المشاكل التي واجهت أعضاء الفريق؟
- هل عالجتها بشكل مقبول؟
- ما هي القرارات التي ألغيتها؟
- متى يجب أن أعالج هذه القرارات؟
- هل عالجتها بشكل مقبول؟
- هل أجريت اتصالات مع أعضاء الفريق اليوم؟
- هل يعرف الجميع بالتقدّم الحاصل؟
- هل عمليات التواصل تسير بشكل جيد؟
- هل أحتاج إلى تعزيز أو تعديل أساليب التواصل؟
- هل العمل الجماعي داخل فريق العمل فعّال؟
- ماذا يمكن أن أعمل لتحسين العمل الجماعي؟
- هل أحتاج لعمل أي شيء لتحسين الأداء؟
- هل فاتتني اليوم فرصة تدريب أحد الأعضاء؟
- هل يعرف الجميع بالتقدّم الحاصل؟
- ما هي الإجراءات التي يجب أن اتخذها غدًا؟
وعليك كمدير أن تُحضّر قائمة بالأعمال التي سوف تقوم بها في اليوم التالي قبل أن تقوم بمغادرة المكتب، ثم تقوم بمراجعتها في الصباح التالي قبل أن تنفذها، وتذّكر بأن تضع مواعيد في مفكرتك لإجراء مناقشات فردية مع راعي المشروع ومع كل عضو من أعضاء الفريق، فهذا يساعد في بناء علاقات العمل التي تحتاج لمراقبتها وتساعد الأداء لصالح المشروع.
الحوار الذي يجب أن تجريه كمدير لمراقبة الأداء:
- قضايا تتعلق بالأداء.
- كيفية شعوره نحو قيادتك ونحو عمله.
- ما يأمل أن يكتسبه من المشروع.
- أهدافه الشخصية.
ما الذي يجب عليك كمدير أن تركّز انتباهك عليه؟
- إخبار المستفيدين الرئيسيين بالتقدم الحاصل.
- إشراكهم في إعادة التخطيط وفي حل المشكلات.
- تذكيرهم بما التزموا به من دعم مشروعك.
- تشجيع الفريق على المحافظة وعلى التواصل الجيد مع المستفيدين.
- مراقبة أعضاء الفريق المسؤولين عن المستفيدين الآخرين.
- إشراك المستفيدين المناسبيين في القرارات المهمة.
- مراقبة أعضاء الفريق المسؤولين عن المستفيدين الآخرين.
