مزايا وعيوب الاستقطاب الداخلي والخارجي للموارد البشرية

يوجد مصدرين من مصادر الاستقطاب للموارد البشرية وهما الاستقطاب الداخلي والخارجي، وكل منها كالسيف ذو حدين فيوجد مجموعة من المزايا وعيوب للمصادر الداخلية للاستقطاب ومزايا وعيوب للمصادر الخارجية للاستقطاب.

مزايا وعيوب الاستقطاب الداخلي للموارد البشرية

يعد استقطاب الموارد البشرية أحد أهم العمليات التي تقوم بها المنظمات، حيث تسعى من خلالها إلى جذب أفضل الكفاءات لشغل الوظائف الشاغرة. وتنقسم عملية الاستقطاب إلى نوعين رئيسيين: الاستقطاب الداخلي والاستقطاب الخارجي. لكل منهما مزاياه وعيوبه التي يجب على المنظمات دراستها بعناية قبل اتخاذ القرار المناسب.

أولا مزايا استقطاب المصادر الداخلية للموارد البشرية

• رفع مستوى استثمار المنظمة في الموارد البشرية والاستخدام الأفضل للاستفادة الشاملة من قدرات الموظفين بالمنظمة، مما يُحسّن إيراد المنظمة على استثمارها.

• معرفة منفذين عملية الاختيار والتعيين في المنظمة بجميع نقاط القوة ونقاط الضعف للموارد البشرية المرشحة لملء الوظائف الشاغرة.

• تواجد المعلومات اللازمة عن مدى توفر القدرات والمهارات والسلوكيات المرغوب بها للمرشحين للوظائف الشاغرة عن طريق سجل تقييم الأداء، وبالتالي معرفة احتمال نجاح الموظف المستقبل و مدي استعداده للترقية.

• زيادة الرضا الوظيفي والتحفيز للعاملين، كما أن طرق الاستقطاب الداخلي ترفع من مستوى الولاء والانتماء للمنظمة.

• يكون لدى الموظف المستقطب من داخل المنظمة معرفة عن آليات العمل المتنوعة.

ثانيا عيوب مصادر الاستقطاب الداخلي

• وجود احتمال لتكون الصراع السلبي بهدف الترقية بين الموظفين في المنظمة.

• قـد يسبب التعيين من الداخل إلى تولد حساسية والتوتر بين الموظفين، وبالتالي التأثير السلبي على معنويات الأفراد الذين لم يتم ترقيتهم.

• عدم ضخ دماء جديدة في المنظمة، وبالتالي جمـود الأفكار وقلـة الابتكارات.

مزايا وعيوب مصادر الاستقطاب الخارجي

أولا مزايا مصادر الاستقطاب الخارجي

• ضخ دماء وأفكار إبداعية جديدة في المنظمة تنعكس بشكل إيجابي على المنظمة مستقبلاً.

• يوفر الاستقطاب الخارجي للموارد البشرية أعداد كبيرة من أصحاب المؤهلات والمواهب والمهارات والإمكانات المتاحة أكثر من المصادر الداخلية.

• عدم الحاجة إلى التوسع في برامج التدريب والتطوير؛ لأن الاستقطاب الخارجي يتيح للمنظمة من الحصول على الموارد البشرية المدرية التدريب اللازم، والتي يتوفر لديها مهارات وقدرات ومعارف تكفي لملء الوظائف الشاغرة.

ثانيا عيوب مصادر الاستقطاب الخارجي

• التعيين من خارج المنظمة يهبّط الروح المعنوية ويسبب مجموعة من المشاكل النفسية للموظفين داخل المنظمة، وخاصة الموظفين الذين يشعرون بأنهم مؤهلين لملء شاغر هذه الوظيفة.

• توقع عدم تواجد تعاون بين العاملين في المنظمة مع من يترشح للوظيفة الشاغرة من الخارج، ومقاومة القرارات وبالتالي ظهور الصراع بينه وبين بقية الموظفين.

• يتطلب من الموظف المعين من الخارج وقت أطول ليتم التعرف على أهداف وسياسات المنظمة وأنظمتها وقوانينها وإجراءات وطرق العمل فيها، مما قد يظهر مشاكل لها في حال طول تلك الفترة.

نصائح هامة عند الاستقطاب الداخلي والخارجي للموارد البشرية

• تحديد الاحتياجات بدقة: يجب على المنظمة تحديد الاحتياجات الوظيفية بدقة قبل البدء في عملية الاستقطاب.

• تقييم المرشحين بدقة: يجب استخدام أدوات تقييم موثوقة لتقييم مهارات وقدرات المرشحين.

• التواصل الفعال: يجب التواصل بوضوح مع المرشحين سواء كانوا داخليين أو خارجيين.

• التدريب والتطوير: يجب توفير برامج تدريب وتطوير للموظفين الجدد لمساعدتهم على الاندماج في المنظمة.