اقرأ في هذا المقال
- لماذا يجب تسجيل وإضفاء الطابع الرسمي على المشروع؟
- كيف يتم تسجيل المشروع؟
- كم من الوقت يتطلب تسجيل مشروعي؟
- الضرائب وتسجيل المشروع
- الخطوات الرئيسة لتسجيل المشاريع
يمكن للمشاريع الصغيرة غير الرسمية أن تكون تتميز بالاستمرارية والنجاح، ولكن إذا كان لدى مالكيها الرغبة في التوسع أكثر وأن يكون لديهم الإمكانية في الحصول على الاستثمار والتمويل، فيجب عليهم إضفاء الطابع الرسمي على المشروع وأن يتم اتباع ممارسات بشكل أكثر رسمية في إدارة المشروع والإدارة المالية والمحاسبية.
لماذا يجب تسجيل وإضفاء الطابع الرسمي على المشروع؟
التسجيل الرسمي للمشروع له مجموعة من الإيجابيات الواضحة للموظفين في المشاريع، في الغالب ما يحتار ملّاك الأعمال غير الرسمية في تسجيل أعمالهم لدى السلطة الرسمية في بلده، لكن إذا كان لديه الرغبة الحقيقية في تنمية وتطوير النشاط التجاري، فيوجد أسباب مهمة تدعمه حتى يقوم بتسجيل مشروعه، تتميز الشركات المسجّلة بشكل رسمي بقدرتها بشكل أفضل في الحصول على خدمات مؤسسية مثل الخدمات المقدمة من البنوك، والوصول إلى سوق جديد دولي أي أن يكون خارج الدولة الأم للمشروع (تصدير)، أو خدمة البرامج الحكومية التي تكون مخصصة ليتم دعم وإنشاء الشراكات بهدف التطوير في مجالات محددة.
يوجد إيجابية أخرى للتسجيل الرسمي حيث يقوم المشروع بتحقيق السمعة التجارية بطريقة أفضل في السوق مما يجعل الفرص أكثر من فرص إنشاء شراكات وإدارة مشاريع ضخمة. على المستوى الداخلي، يكون مالك المشروع محفّز أكثر للعمل بشكل رسمي عن طريق الاحتفاظ بالسجلات الإدارية والسجلات المالية الدقيقة مما ينتج عنه بالضرورة إلى تطوير مستوى الإدارة، ومن الممكن أن نعتبر تسجيل المشاريع حافز قوي ليتم استقطاب والاحتفاظ بالعاملين المؤهلين التأهيل اللازم.
العاملين المؤهلين سوف يقومون بدورهم وسوف يستفدون من الحماية التي يقوم القانون بتوفيرها مثل الضمان الاجتماعي، وأخيرًا إذا كان لديك الرغبة في الحصول على قرض مصرفي أو استثمار، فإنه يتطلب منك أن تقوم بإضفاء الطابع الرسمي على عملك وأن تكون لديك سجلات مالية دقيقة.
كيف يتم تسجيل المشروع؟
إن أغلب الحكومات الآن تلتزم بتوفير الدعم اللازم لقطاع المشاريع الصغيرة والمتوسطة، وقد دعمت الخدمات التي تقدمها لهذا القطاع؛ لتبسط إجراءات التسجيل وتقديم المعلومات اللازمة التي تتعلق بموضوع التسجيل للراغبين بالأمر. هناك العديد من المعلومات التي تكون بين يدي أصحاب المشاريع عن ما يجب أن تقوم به وأين سوف تذهب لتسجل الأعمال على المواقع المواقع الإلكترونية أو بشكل تقليدي في ما له علاقة بالأعمال والمستثمرين.
والآن في المواقع الإلكترونية التي تصممها أغلب الحكومات سوف يتم تحديد التفاصيل عن الأقسام والمديريات التي لها علاقة بإضفاء الطابع الرسمي للعمل، كما تقوم هذه الموقع بتقديم روابط لها علاقة بعملية التسجيل الرسمي منها دائرة ضريبة الدخل والمبيعات وغرف التجارة وغرف الصناعة، هذه المواقع توفر معلومات بشكل مفصّل تقدّم للمبتدىء وملّاك المشاريع الصغيرة والمتوسطة.
أما المراحل الرئيسية لتسجيل مشروعك، تكون مختلفة هذه المراحل بناءً على الشكل القانوني الذي يريده مالك المشروع لعمله قد يختار مشروعه على شكل مؤسسة فردية أو شركة تضامن أو شركة توصية البسيطة أو شركة محدودة المسؤولية أو شركة المساهمة الخاصة، يوجد مجموعة اختلافات على مستوى الوثائق اللازمة والتي تكون مختلفة بين المؤسسات الفردية والشركات.
كم من الوقت يتطلب تسجيل مشروعي؟
تبين التقديرات إلى أن تسجيل الأعمال يحتاج أسبوعين بشكل تقريبي، وأما الحصول على الترخيص المهني يحتاج بشكل تقريبي ثمانية أيام، وعدد هذه الأيام لا يشمل عدد الأيام التي يحتاجها جمع الوثائق الهامة للتسجيل. أما بما يخص الرسوم التي يجب أن يتم دفعها، تكون مختلفة بناءً على رأس المال الذي يتم استثماره في المشروع.
الضرائب وتسجيل المشروع
ماذا عن الضرائب لتم معرفة التفاصيل الدقيقة التي لها علاقة بالضريبة؟ لكي يتم الحصول على إجابة هذا السؤال، يجب التوجه إلى المواقع الإلكتروني الرسمية لدائرة ضريبة الدخل والمبيعات للدولة حيث يوجد المعلومات الهامة، ومن الممكن الحصول على المادة المرتبطة بالضرائب عندما تقوم بفتح حساب الكتروني في الموقع سوف تتمكن من متابعة الملف الضريبي الكترونيًا، وقد تحصل على المعلومات اللازمة عند الذهاب إلى مبنى دائرة ضريبة الدخل والمبيعات.
الخطوات الرئيسة لتسجيل المشاريع
- فتح حساب بنكي والقيام بإيداع مبلغ مالي في بعض الدول لا يقل عن خمسون بالمئة من رأس المال.
- التسجيل في وزارة الصناعة والتجارة.
- طلب التسجيل في ضريبة الدخل والحصول على رقم ضريبي.
- التسجيل في غرفة الصناعة والتجارة بناءً على طبيعة المشروع.
- الحصول على رخصة المهنة يتم الحصول عليها في بعض الدول من مبنى البلدية.
