إن مهمة تخطيط المسار الوظيفي مهمة من مهام إدارة الموارد البشرية، التي لها أهمية كبيرة للحفاظ على المورد البشري الكفوء، حتى يقوم هذا المورد بتطوير قدراته ومهاراته حتى يصل نهاية المسار الوظيفي.
وظيفة تخطيط المسار الوظيفي كمسؤولية مشتركة
إن التخطيط للمستقبل الوظيفي يعتبر بطريقة أكثر دقة وموضوعية بأنه تحقيق صفة التأييد من الموظفين، ومن هذه الأهمية تجعل مسؤولية التخطيط مسؤولية مشتركة لجهات رئيسية بالتأكيد لإدارة الموارد البشرية، والموظف ذاته، والمدير المباشر عليه.
مسؤولية الموظف نفسه
أما فيما يتعلق بمسؤولية الموظف نفسه فهي تتمثل المسؤولية بأنه يقف وقفة حقيقية مع نفسه ويحللها بشكل واقعي، ويقوم بتقييم قدراته في الوقت الحالي وفي المستقبل، واتجاهاته دون مبالغة، ومن خلال هذا التقييم الموضوعي بإمكانه أن يقوم بتزويد المدير المباشر وإدارة الموارد البشرية بما لديه من معلومات تساعدهما على تحديد إطار المسار المستقبل الوظيفي له ومن خلال المشاركة معه، وتحديد كل ما يحتاج له من تدريب وتطوير لمستقبله وتحقيق هذا الإطار.
لا تقتصر المسؤولية لهذه النقطة فقط بل تمتد لقيامه بتنمية دائمة لمهاراته ودمج نفسه مع بيئة العمل والتفاعل معها، وتعلم كل ما هو جديد؛ حتى يكون جاهز للانتقال إلى وظيفة أعلى أو أخرى كلما توفرت له الفرصة، والموظف الذي لا يقوم بتطوير ذاته ولا يقوم بتنويع قدراته ويعتمد على قدرة واحدة، لا يضمن استمراره في المنظمة مستقبلاً عندما يتم إلغاء بعض وظائفها أو استبدالها بوظائف جديدة تتطلب مهارات من نوع آخر، وإذا بقي في المنظمة لا يمكنه أن تقدم بالمسار الوظيفي بسبب التغيرات التكنولوجية والتغيرات التي تحصل في بيئة المنظمة.
إذا يمكن أن نقول أن المعلومات التي يقوم الموظف بتقديمها عن ذاته تساهم بطريقة كبيرة على التخطيط والوصول لآخر المسار الوظيفي له، إذًا تنحصر مسؤولية الموظف في تقديم المعلومات من خلال معرفة من هو؟ وماذا يريد؟ وماذا يفعل؟
مسؤولية المدير المباشر
مسؤولية المدير المباشر تتلخص بالمعلومات التي يقوم الموظف بتقديمها عن نفسه، ومن خلال نتائج المتابعة وتقييم الأداء للموظف من قبل مديره، يكون بقدرة المدير في تحديد قدرات الموظف مستوى دقيق وموضوعي، وتقديم اقتراحات ومجالات الوظائف التي من الممكن أن يعمل فيها الموظف في المستقبل، وهي التي تقوم بتحديد المسار الوظيفي وتحديد ما يحتاجه من برامج تدريب وتنمية، وما يمكن أن يقدمه المدير أيضًا لمديره الأعلى منه، حتى يكون له دور في تحقيق طموحه الوظيفي.
وأخيرًا يمكن القول بأنه تكون مسؤولية الموظف نفسه والمدير المباشر في التخطيط للمسار الوظيفي من خلال تقديم معلومات صحيحة وموضوعية ودقيقة عن مهاراتهم وقدراتهم للمدراء المباشرين عنهم، وتكون مسؤولية المدير أيضًا هي عملية التقييم للأداء والمهارات التي يمتلكها الموظف.
