برامج الأوفيس

في بعض الأحيان عندما تعمل على ملف ويتم إغلاقه، لسبب ما، دون حفظه.يؤدي إلى فقدان البيانات إلى الحد الذي لا يتم حفظه فيه.

اكسل Excel: أحد برامج (Microsoft Office)، يتيح للمسخدم إنشاء وتحرير جداول البيانات والعمليات الحسابية والجداول المحورية وأدوات الرُّسوم البيانية المحتلفة،

يُستخدم برنامج MS Excel على نطاق واسع في الوقت الحاضر من قبل الجميع لأنه مفيد للغاية ويساعد في توفير الكثير من الوقت.يتم استخدامه لسنوات عديدة ويتم ترقيته كل عام بميزات جديدة.

بخلاف برامج Microsoft Office الأخرى، لا يوفر Excel خدمة ترقيم البيانات تلقائيًا.ولكن يمكنك بسهولة إدخال أرقام تسلسلية إلى صفوف البيانات عن طريق سحب مقبض التعبئة

Notepad و WordPad هما أداتا الكتابة في نظام التشغيل Windows، والتي تستخدم لإنشاء الملفات النصية وفتحها وتحريرها.

يعد Office 365 المنتج التجاري الأسرع نموًا من Microsoft على الإطلاق، وهو الآن التطبيق رقم واحد المنشور في المؤسسة

Microsoft Word: هو برنامج معالجة الكلمات الأكثر انتشارًا في السوق؛ إنه أمر بديهي حتى بالنسبة لأكثر مستخدمي الكمبيوتر الأمييّن من الناحية التكنولوجية

Microsoft Word: هو برنامج معالجة الكلمات الأكثر انتشارًا في السوق؛ إنه أمر بديهي حتى بالنسبة لأكثر مستخدمي الكمبيوتر الأمييّن من الناحية التكنولوجية

يستمر عمل المستخدمين على برنامج وورد أحياناً لساعاتٍ طويلةٍ، قد ينسى خلالها المستخدم حفظ العمل والتعديل الذي يقوم به أثناء العمل

إذا كنت طالبًا جامعيًا، فمن المحتمل أن تضطر إلى كتابة ورقة بحث واحدة على الأقل على مستوى الكلية قبل التخرج.قد تكون كتابة ورقة بحث جيدة أمرًا شاقًا إذا لم تكن قد فعلت ذلك من قبل

كونك طالبًا ليس بالأمر السهل، عند كتابة أوراق علمية وأبحاث، فإن المساعدة بأي شكل أمر مرحب به للغاية، خاصة إذا كنت تكره الكتابة.

يمكنك من نسخ مستنداتك لتحصل عى صورة واضحة المعالم وعالية النقاء بصيغة (PDF)، وذلك حتى تتمكن من إرسالها عبر الفاكس، أو طباعتها أو حفظها.

الملف الذي يُحفظ بالصيغة (PDF) وهي اختصارًا لـِ (Portable Document Format)، حيثُ أنّ (PDF) صيغة ملفات تمّ تطويرها من قبل شركة (Adobe) في عام 1990 يتم استخدامها لإنشاء مستندات للقراءة فقط أي غير قابلة للتعديل لتحتفظ بتنسيق الصفحة كما هو وتحافظ على جميع محتوياتها بشكل كامل دون تغيير.

يُمكّننا برنامج الوورد من إدراج ما يُسمّى بالحواشي السُفلية (Footnotes)، التي تساعد على كتابة المراجع أوالتوضيحات والملاحظات لشرح شيء معين بالمُستند بشكلٍ مفصّل.

من خلال إضافة الارتباطات التشعبية إلى المستند، يستطيع القُرّاء الوصول إلى المعلومات الموجودة في جزء آخر من المستند نفسه أو منصفحة ويب أخرى مباشرةً.

وضعت شركة (Microsoft) العديد من الكائنات في برنامج (Access)، تساعد المستخدم في إدخال البيانات واستخراجها وطباعتها، والجداول هي أحد هذه الكائنات، حيثُ يتمّ من خلالها جمع كافّة البيانات المتعلّقة بموضوع معيّن مثل الموظفين أو المنتجات أو العنوان؛ أي تعتبر الجداول أو القوائم أماكن تخزين للبيانات في قاعدة البيانات.

في بعض الأحيان تحتوي ملفّات الـ (Word) على بياناتٍ مهمّةٍ للمستخدم أو أبحاث مهمّة أو حتّى مذكّرات وغيرها من البيانات والمعلومات الخاصّة التي لا يرغب لأحد أن يطلع عليها أو يعبث بها. فيقوم المستخدم بتعيين كلمة سرّ لها (Password)، إذ لا يمكن فتحها والاطلاع عليها أو إجراء تعديل عليها إلّا عن طريق كلمة السرّ الخاصّة.

برنامج (Microsoft Access) هو أحد برامج حزمة (Microsoft Office) الأربعة المشهورة (Access/ Word/ Excel/ PowerPoint)، يمكّننا هذا البرنامج من إدارة قواعِد البيانات. وهو بوّابة لحفظ وتسجيل ومعالجة وإدارة الكثير من المعلومات؛ بحيث يمكن الاطلاع عليها وتعديلها في أيّ وقت.

الخصوصيّة شيء مهمّ للجميع، حيثُ يبحث الجميع عن وسائل حماية بياناتهم على جهاز الكمبيوتر كملفات الـ (Word) وغيرها، ليس فقط الأمان على الإنترنت وعلى وسائل التّواصل الاجتماعي، بلملفّات الـ (Word) أيضًا التي غالبًا ما تحتوي بيانات مهمّة للمستخدم التي لا يرغب لأحد أن يطلع عليها أو يعبث بها.

أيّ برنامج أو تطبيق له بعض الأسرار والتّقنيات التي لا يعرفها سوى المتخصّصين، ومعرفة هذه الأسرار قد توفّر علينا الوقت والجهد، وتسهّل علينا استخدام البرنامج وأداء العمل، بل وتجعله أكثر احترافيّة. ومهما ظننت أنّك احترفت برنامج (Word) ستبقى تكتشف فيه من الخصائص والأدوات المبهرة التي تجعل عملك أكثر احترفيّة وراحة وتميُّز وتوفر لوقت لك.

برنامج (Microsoft Access) هو أحد البرامج المشهورة من حزمة (Microsoft Office)، يمكّننا هذا البرنامج من إدارة قواعِد البيانات، حيثُ يقدّم هذا البرنامج القوي والفعّال الكثير من الميّزات التي يمكن استخدامها لتصميم أنظمة مُتقدّمة، مثل أنظمة المحاسبة والمبيعات والفواتير وغيرها الكثير من التّطبيقات.

يمكن تحويل الصور ذات صيغة (JPG) المُخزّنة على جهاز الكمبيوتر إلى ملف بصيغة الــ (PDF)، من خلال العديد من الطرق.

كلّ برنامج من برامج (Microsoft) يسمح بالطباعة إلى هيئة (PDF)، ولكن بطريقته الخاصّة. وهذه الميّزة من (Microsoft) متأخرة جداً ولكنّها مفيدة للغاية. سنتعرّف في هذا المقال على كيفيّة القيام بذلك في كلّ برنامج من برامج (Microsoft) على حدة.

ربما تحتاج في بعض الأوقات إلى طباعة شرائح العرض الذي قمت بتصميمه، وبمجرد اختيار إعدادات تخطيط الصفحة الخاصة بك في برنامج (PowerPoint) يكون من السّهل عليك معاينة الشّرائح وطباعتها باستخدام جزء الطباعة.

يُمكِّننا برنامج العروض التقديميّة (PowerPoint) من إضافة المخططات والرّسوم البانيّة إلى العرض. وهذه إحدى الطّرق المُتّبعة لتحسين عروض (PowerPoint)، فهي تزيد من كفاءة العرض ودقّته كما تزيد من جماليّة العرض وتضيف له التّسلية؛ ممّا يجذب المشاهد إلى العرض.

يُمكِّننا برنامج العروض التقديميّة (PowerPoint) من إضافة أشكال ذكيّة متنوّعة إلى العرض. وهذه إحدى الطّرق المُتّبعة لتحسين عروض (PowerPoint)، فهي تزيد من جماليّة العرض وتضيف التّسلية؛ ممّا يجذب المشاهد إلى العرض.

وهي إحدى قوائم شريط اللوائح في برنامج معالج النّصوص (Microsoft word)، تتيح لك هذه القائمة عرض تبديل بين الطرق المختلفة للمستند وتقسيم الشاشة لعرض جزئين من المستند في وقت واحد، ستكون هذه الأوامر مفيدة جداً أيضا عند طباعة المستند.

وهي إحدى قوائم شريط اللوائح، يمكن من خلال هذه القائمة إضافة تعليقات توضيحيّة على المستند، وتحتوي أوامر مفيدة بشكل خاصّ عند إعداد الأوارق الأكاديميّة.

يمكن إدراج مقاطع صوتيّه (ملفات موسيقيّة) في شرائح (PowerPoint) من خلال آخر مجموعة في قائمة (Insert)، وهي مجموعة (media)، التي تحتوي على أيقونة (Audio).

يمكِّننا برنامج العروض التّقديميّة (PowerPoint) من إضافة الفيديوهات إلى العرض، سواءً من الإنترنت، أو فيديو من جهاز الحاسوب الخاصّ بك، مما يزيد من جماليّة العرض وذلك لإضافة التّسلية والتّشويق وجذب المشاهد للعرض.