ما هي أهمية كتابة الإيميل؟

 

  • تعتبر كتابة الإيميل سواء كان باللغة العربية أو الإنجليزية من أهم المهارات الكتابية التي من الممكن أن يكتسبها الإنسان في حياته، والتي لا تختص بكتابة الإيميلات فقط بل بأنواع أخرى من الكتابة.

 

  • كتابة الإيميلات عبارة عن حاجة من احتياجات الإنسان الرئيسية في التواصل مع الغير سواء كان على مستوى شخصي أو مستوى مهني، فالرسائل منها يكون رسمي ومنها غير رسمي.

 

  • كتابة الإيميلات التي تكون على المستوى الشخصي تعزّز العلاقة بين الأشخاص حيث يتاح للفرد أن يعبّر فيها عن مشاعره كيفما يشاء.

 

خطوات كتابة إيميل عمل بالإنجليزي:

 

هنالك أنواع من إيميلات العمل بالإنجليزي منهم: لطلب وظيفة أو طلب اجتماع وسنذكر أهم الخطوات بكتابة الإيميل باللغة الإنجليزية:

 

إيميل طلب توظيف:

 

  • أوّلاً: مخاطبة اسم الشخص أو الجهة في أعلى يمين الصفحة والأفضل مع كلمة عزيزي مثل: (Dear HR manager).

 

  • ثانياً: في إيميل العمل يجب توضيح سبب طلبك للوظيفة مع سبب الإقناع الذي سيحثهم على طلبك للمقابلة، و ذكر المسمى الوظيفي الذي تريد التقدّم له مثل التالي:(That enables me to utilize my experiences to fulles the job title)

 

  • ثالثاً: يجب ذكر أهم الكفاءات والخبرات بمكان وتاريخ انعقادها.

 

  • رابعاً: ذكر الشهادات العلمية من الأدنى للأعلى وإضافة الشهادات العليا مثل الماجستير والدكتوراة إن وجدت.

 

  • خامساً: ذكر أي أمور إضافية مثل هوايات أو أعمال تطوعية أو غيرها.

 

  • يجب في نهاية الإيميل ذكر رغبة الشخص بالحصول على مقابلة وجه لوجه بأن يقول:

(Although my resume can tell alot about my personalitym but i am seeking an face to face intreview). ومعناها على الرغم من أن سيرتي الذاتية يمكن أن تخبرنا كثيرًا عن شخصيتي إلا أنني أسعى إلى مقابلة شخصية وجهاً لوجه.

 

  •  وفي النهاية كتابة تحية ختامية مثل: (Best Regards).

 

كتابة إيميل طلب اجتماع:

 

هنالك عدة جمل تستخدم كصيغة طلب لاجتماع ومنها:

 

  • كتابة صيغة طلب اجتماع مثل: (Recomended action a request for meeting ) أو

(Once you passed this matter to legal office, may we kindly request a meeting with the legal counsel to discuss in depth)، وتعني على الفور من إحالة هذه القضية نريد طلب عقد لاجتماع مع المستشار القانوني من أجل مناقشة هذه القضية بعمق أكثر.

 

(The committee had held one meeting during the twenty ninth session and descuss the issue, including a request for a meeting)، وتعني عقدت اللجنة اجتماع واحد للمرة التاسعة والعشرون وناقشت القضايا ومنها طلب اجتماع.

 

بعض التحيات الافتتاحية والختامية بالإيميلات بالإنجليزي:

 

تحية افتتاحية:

 

  • (Good morning).

 

  • (Hope you are).

 

  • (Good afternoon).

 

  • (Good evening).

 

  • (Dear/Dears).

 

تحية ختامية:

 

تعتمد التحيات الختامية في ايميلات العمل باللغة الإنجليزية على التحية الافتتاحية على سبيل المثال: تكون تحية الختام  (Yours faithfully/ yours sencirely)  إذا استخدمنا تحية الافتتاح (Dear)، وإذا كانت غير ذلك نستخدم عبارات مثل: (Regards/ Best Regards/ Kind Regards).