مفهوم قسم الأرشيف في المجلة:
حيث يقصد به القسم الذي يندرج تحت قسم المعلومات، كما أنَّه من الأقسام الأكثر فائدة في المجلة، حيث يسعى إلى تحقيق العديد من الأهداف منها:
- يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في تزويد كافة الصحفيين العاملين في المجلة بالمعارف والمهام التي تكون لها علاقة كبيرة في الحدث المطروح.
- يساهم الأرشيف الخاص بالمجلة في توفير الجهود الشاقة والمتعبة والتي تترتب على الصحفيين العاملين في المجلة، حيث توفر عليهم الوقت في عملية البحث عن البيانات الإعلامية المتعلقة بالحدث، كما قد تكون هذه المعلومات عبارة عن رسوم أو صور.
- لا بُدَّ من التأكيد على الأهمية التي يقوم بها الأرشيف الخاص بالمجلة، وذلك على اعتبار أنَّه مرجعية عامة لكافة الصحفيين العاملين في المجلة، وذلك من أجل دعم القوالب الفنية الصحفية في المجلة، على أن تكون جاهزة من أجل العرض.
- يسعى الأرشيف في المجلة إلى توفير المساعدة للمحريين في المجلة؛ وذلك من أجل الوصول إلى السبق الصحفي، والتي تكون ذات قالب مهم في المجلات الأخرى.
- يسعى الأرشيف الصحفي في المجلة إلى الاحتفاظ بالمعلومات التاريخية والتي تكون ذات علاقة بالأحداث العالمية والمحلية.
ولا بُدَّ من التأكيد على أنَّ أرشيف المجلة ينقسم إلى نوعين هما الأرشيف العام والأرشيف الخاص، حيث يعتبر الأرشيف العام بمثابة مخزن ضخم لكافة المواد الإخبارية أو الجرائد أو النشرات أو القواميس أو دوائر المعارف أو الدوريات أو المجلات، كما يسعى إلى ترتيبها بشكل منتظم، بحيث يكون ذلك بشكل سلس من أجل عملية الوصول، ومن ثمَّ العمل على تظيمها من خلال عمليات التبويب المعروفة.
والنوع الآخر يسمى بالأرشيف الخاص، حيث يقصد به الأرشيف الذي يكون متعلق بمالك المجلة، حيث تكون المعلومات والبيانات المخزنة فيه عبارة عن معلومات تم الاستحواذ عليها من قبل المجلات الأخرى سواء كان ذلك في نفس اليوم أو الأسبوع أو الشهر أو السنة.
وبالتالي فإنَّ هذا النوع يشتمل على المقابلات الإذاعية والتلفزيونية بشكل مكثف بالإضافة إلى المقابلات الشخصية غير الموثوقة في الوسائل الإعلامية، حيث يسعى مجموعة من مالكي المجلات إلى إنشاء هذا الأرشيف وذلك من خلال الاستناد على مجموعة من الأحكام القضائية.
