اقرأ في هذا المقال
إنّ أعضاء مجلس إدارة الشركة مسؤولون عن وضع السياسة العامة وهم مسؤولون في النهاية أمام المساهمين عن الصحة المالية للمؤسسة، ومن أجل تنفيذ واجباتهم بشكل فعّال، يجب أن يكون لدى أعضاء مجلس الإدارة معلومات في الوقت المناسب في شكل بيانات مالية أو تقارير تقدم نظرة عامة شاملة عن الوضع المالي للشركة.
أهمية البيانات المالية لأعضاء مجلس الإدارة
توجد المعلومات الأساسية التي يحتاجها أعضاء مجلس الإدارة في أربعة بيانات مالية أساسية وهي: الميزانية العمومية وبيان الدخل وبيان التدفقات النقدية وبيان حقوق المساهمين، ويجب تضمين الإصدارات السنوية لكل منها في التقرير السنوي للشركة، وتُعدّ الإصدارات المؤقتة من البيانات المالية مُفيدة أيضاً لمجلس الإدارة وعادةً ما يتم إصدارها وفقاً لجدول ربع سنوي، وبالطبع يستخدم أعضاء مجلس الإدارة مجموعة متنوعة من التقارير المالية الأُخرى، ومع ذلك فإنّ القوائم المالية الأساسية الأربعة توفر المعلومات الموجزة المطلوبة لوضع التقارير التكميلية في سياقها.
ما أنواع البيانات المالية المفيدة لأعضاء مجلس الإدارة
الميزانية العمومية
غالباً ما يُشار إلى الميزانية العمومية على أنّها مهمة للوضع المالي الحالي للشركة، مع وضع قائمة أصول الشركة أولاً، التالي هو قسم يسرد التزامات الشركة، وأخيراً يوجد قسم يوضح مقدار حقوق المساهمين أو حقوق المالكي، وبالنسبة لمجلس الإدارة، تُقدِّم الميزانية العمومية صورة موجزة للوضع المالي الحالي للشركة، بالإضافة إلى ذلك من خلال مقارنة الميزانيات العمومية الحالية والسابقة، حيثُ أنّهُ من السهل تحديد التغييرات.
بيان الدخل
يبدأ بيان الدخل ببيان إيرادات الشركة للفترة المحاسبية المُغطّاة، حيثُ يوفر الجزء المتبقي من هذا البيان المالي توزيعاً تفصيلياً للنفقات، ويتبع قائمة تكلفة البضائع المُباعة ومصاريف التشغيل إدخالات للإهلاك والضرائب والفوائد المكتسبة أو المدفوعة والإيرادات والمصروفات غير التشغيلية الأُخرى، وأنّ الإدخال النهائي المعروف بالنتيجة النهائية، هو صافي أرباح الشركة، وفي جوهرها يُخبر بيان الدخل مجلس الإدارة أين ذهبت الأموال.
بيان التدفقات النقدية
إنّ جزء من مسؤولية مجلس الإدارة هو التأكد من توفر الأموال لدفع الفواتير، ويُعدّ بيان التدفق النقدي مهماً لأنّهُ يصف التغييرات في مقدار النقد الذي تمتلكه الشركة، وهُناك ثلاثة أقسام في بيان التدفق النقدي، القسم الأول يتعامل مع التغيرات في النقد المُتاح بسبب أنشطة التشغيل، ويتم تعديل صافي الدخل لبنود مثل الإهلاك وأرباح الأسهم المدفوعة، والقسم الثاني يوضح تأثير الأنشطة الاستثمارية مثل شراء المعدات وبيع الأصول على التدفق النقدي، ويوضح القسم الثالث وهو أنشطة التمويل، التغييرات في مقدار النقد الناتج عن بيع أو إعادة شراء الأسهم واقتراض الأموال وسداد الديون.
بيان حقوق المساهمين
يُبقي بيان حقوق المساهمين، مجلس الإدارة والمساهمين على اطلاع دائم بالتغيرات في حقوق ملكية الشركة، الناتجة عن الأرباح المحتجزة وبيع أو إعادة شراء الأسهم الرأسمالية، وأنّ إلقاء نظرة سريعة على إجمالي حقوق المساهمين السابق في الجزء العلوي من هذا البيان المالي وعلى رأس المال الحالي في الجزء السفلي، يُخبِر عضو مجلس الإدارة عن مدى تغير إجمالي حقوق المساهمين خلال الفترة المحاسبية المُغطّاة.
