إدارة الموارد البشرية الإلكترونية مثلها مثل أي إدارة إلكترونية أخرى في منظمات الأعمال، فيوجد مجموعة من المتطلبات التي تكون سبب رئيس في نجاحها، وقد تتعرض لمجموعة من المشاكل التي قد تعيق عملها.

 

مفهوم إدارة الموارد البشرية الإلكترونية

 

تمّ تعريف مفهوم إدارة الموارد البشرية الإلكترونية (E-HRM) على أنها الأسلوب الذي يتم من خلاله تطبيق الاستراتيجيات وأعمال الموارد البشرية في منظمات الأعمال، عن طريق الدعم الحقيقي مع التوجيه والاستعمال لكل القنوات التي تكون قائمة على التكنولوجيا ومواكبتها، ويعتبر مصطلح إدارة الموارد البشرية الإلكترونية مصطلح حديث فالإدارة الإلكترونية تمتلك الإمكانية على تغيير الأسلوب الذي يتم من خلاله تنفيذ المهام في إدارة الموارد البشرية التقليدية.

 

متطلبات إنجاح إدارة الموارد البشرية الإلكترونية

 

  • القيام ببناء توعية متكاملة وشاملة لدى الموظفين بأهمية إدارة الموارد البشرية.

 

  • العمل على بناء بنية تحتية للاتصالات، والتأكد من جودة هذه البنية وصلاحيتها.

 

  • العمل على تجهيز نظام معلومات ملائم يكون مكوّن من الأنظمة الفرعية لبناء التكاملية والشمولية في معلومات إدارة الموارد البشرية.

 

  •  القيام بإجراء الدراسات الشاملة لما هو موجود بالفعل من نظم معلومات مُحققة، والآلات والمعدات وشبكات الاتصال في الإدارات المختلفة وتحقيق الفائدة منها.

 

  • تحصيل المعلومات اللازمة، ونوعية المعلومات اللازمة هي التي تقوم بعكس نوعية القرارات التي يتم إقرارها، ومن خصائص المعلومات التي يجب أن توفرها إدارة الموارد البشرية الإلكترونية ما يأتي:

 

1. الشمولية: أي أن تكون هذه المعلومات تقوم بتغطية كل النواحي التي تتعلق بموضوع الدراسة.

 

2. الدقة: وهي أن تكون هذه المعلومات خالية من أي خطأ.

 

3. الملائمة للزمان: بمنعى أن تتوافر المعلومات في الوقت الملائم؛ لكي يتم الاستفادة منها كما يجب.

 

4. الواقعية: بمعنى أن تقوم المعلومات بتمثيل الواقع في العمل للمستفيد؛ حتى تكون ذات فائدة لكي يتم التعامل مع الموضوع قيد الدراسة.

 

5. التكلفة: أن تكون تكلفة الحصول على المعلومات أقل من الفائدة التي تحققها هذه المعلومات.

 

مشاكل إدارة الموارد البشرية الإلكترونية

 

  • التزوير الإلكتروني أي التزوير المعلوماتي.

 

  • تخريب الحواسيب.

 

  • النسخ غير المسموح للبرامج.

 

 

  • غش الكومبيوتر من إدخال بيانات وتخزين البيانات وتشغيل البيانات.

 

  • الإضرار بالبرامج والبيانات.

 

  • سرقة المعلومات وبرامج الحاسوب.

 

  • التجسس المعلوماتي.