ما هي أهم اللجان التي تتكون منها الأفرقة الرياضية؟

نبذة عن اللجان التي تتكون منها الأفرقة الرياضية:

تحتاج أي لعبة من الألعاب الرياضية إلى عدد كبير من اللجان التي تساعدها على التنظيم الإداري، حيث تتخلص مهمتها لتوظيف الجهد التنظيمي لخدمة ذلك النشاط في كافة الجوانب المتعلقة به، مثل الاتصال والتنسيق، إصدار اللوائح، الشروط والإشراف على إعداد النماذج الفنية والاستمارات، بالإضافة إلى العلاقات الخارجية.

حيث أن المنظمين للأنشطة الرياضية داخل اللجان هم الذين يحركون وينسقون أجزاء وأطراف ذلك النشاط، وتحديد أدوارهم وعلاقة الأجهزة الأخرى بذلك النشاط، كما يقوم المنظمون بإصدار اللوائح والأنظمة التي تسير النشاط وفق المتطلبات المطلوبة للوائح التدريب وشروط المنافسات والاشتراكات في البطولات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى إشرافهم على وضع النماذج والرسومات البيانية والاستمارات الفنية؛ وذلك لحصر المعلومات وتسجيل النتائج وهم الذين يجمعون البيانات والإحصائيات التي تتطلبها الخطة.

ولذلك فلا بُدّ من توفير الأسس التالية في اللجان التي تتكون منها الأفرقة الرياضية، وهي: تأكيد استقرار الكادر الإداري طوال فترة تنفيذ النشاط، إيجاد كادر إداري متفرع ليتابع تنفيذ الجهود المبذولة، أن يستوعب الجهاز التنظيمي الإداري ويعمق مراحل أهداف المخطط ويعمل على تنفيذ المراحل وتنسيق الأهداف، وبالإضافة إلى تدريب الكادر الإداري داخلياً وخارجياً لترقية مستوياتهم.

فإن التدريب الإداري للجان في التربية الرياضية يعني البراعة التي تستهدف رفع كفاءة الإداري، عن طريق تزويده بالمهارات أو الثقافة أو المعلومات التي تزيد من درجة الحاجة بواجباته الإدارية، أو ترفع من مستوى إحساسه بأهمية التربية الرياضية، حيث أن الهدف من التدريب للجان هو تزويد الإداري بمجموعة من الخبرات والمهارات التي تجعله صالحاً لمزاولة العمل الإداري وهو عملية منظمة.

كما تهدف إلى تحقيق مستوى الحركي من الكفاءة وحسن الإدارة، بالإضافة إلى الكمية في تنمية مهارات الإداريين وتحديد معلوماتهم، وبذلك فإن كل إداري يتمتع بمسؤوليات إشرافية يجب أن يفكر بصقلها في جميع مستويات التنظيم الخاصة باللجان التي تتكون منها الأفرقة الرياضية.

أهم اللجان التي تتكون منها الأفرقة الرياضية:

اللجنة الأولى (الهيئة الإدارية): 

إن الهيئة الإدارية المنظمة للرياضة هي منظمة رياضية لها مهام تنظيمية، حيث تأتي الهيئات المنظمة للرياضة في أنواع متنوعة ولها وظائف تنظيمية متنوعة، كما يمكن أن تشمل الأمثلة على ذلك الإجراءات التأديبية لمخالفات القواعد واتخاذ قرار بشأن تغييرات القواعد في الرياضة التي يحكمونها.

كما أن الهيئات الحاكمة لها نطاقات مختلفة، حيث أنهم قد يشملون مجموعة من الأنشطة الرياضية على المستوى الدولي، مثل اللجنة الأولمبية الدولية واللجنة البارالمبية الدولية، أو رياضة واحدة فقط على المستوى الوطني، مثل دوري كرة السلة، كما يجب أن تكون الهيئات الوطنية تابعة إلى حد كبير لهيئات دولية للرياضة نفسها، حيث تم تشكيل الاتحادات الدولية الأولى في نهاية القرن التاسع عشر.

حيث أن لكل رياضة هيئة حاكمة مختلفة يمكنها تحديد الطريقة التي تعمل بها الرياضة من خلال الأندية والجمعيات التابعة لها، ونسبةً إلى هذا لأن الرياضة لها مستويات مختلفة من الصعوبة والمهارة، لذا يمكنهم محاولة تنظيم الأشخاص الذين يمارسون رياضتهم حسب القدرة وحسب العمر، كما يوجد أنواع مختلفة من الهيئات الرياضية المنظمة، وهي:

1.الاتحادات الرياضية الدولية: إن الاتحادات الرياضية الدولية هي عبارة عن منظمات غير حكومية غير ربحية لنشاط رياضي معين، أو أنها مجموعة من التخصصات الرياضية المتشابهة مع بعضها البعض، مثل الرياضات المائية أو التزلج، حيث أنها تدير رياضتها على أعلى مستوى، كما تعمل هذه الاتحادات على إنشاء مجموعة مشتركة من القواعد والترويج لرياضتها وتنظيم المسابقات الدولية، حيث تمثل الاتحادات الرياضية الدولية رياضتها على المستوى الأولمبي حيثما ينطبق ذلك.

كما يوجد حوالي 30 اتحادًا دوليًا في سويسرا، مع حوالي 20 اتحادًا أو نحو ذلك في منطقة لوزان، حيثما توجد اللجنة الأولمبية الدولية، حيث أن عادةً ما يتم تنظيم الاتحادات الدولية مع وجود فروع تشريعية وتنفيذية في القمة.

حيث يشار إلى الهيئة التشريعية عادة باسم الكونغرس أو الجمعية العامة للاتحاد الدولي وهي مسؤولة عن تحديد سياساتها الرياضية، وهي تتألف من جميع الاتحادات الوطنية، ولكل منها صوت واحد، ومن ناحية أخرى، فإن السلطة التنفيذية، والتي غالبًا ما يشار إليها باسم المجلس أو اللجنة التنفيذية، حيث أنها تتكون من أعضاء منتخبين من قبل السلطة التشريعية وهي مسؤولة عن توجيه وإدارة وتمثيل اتحادهم.

2. منظمون الحدث: حيث يتحمل منظمو الأحداث الرياضية المتعددة مسؤولية تنظيم حدث يتضمن أكثر من رياضة واحدة، وأشهر مثال على ذلك هو اللجنة الأولمبية الدولية، والجهة المنظمة للألعاب الأولمبية الحديثة، فإن المنظمات الرياضية العامة هي المسؤولة عن الموضوعات المتعلقة بالرياضة.

3. الصناديق الاستئمانية: وهي عبارة عن منظمات أو مجموعات تتحكم في الأموال التي سيتم استخدامها لمساعدة شخص آخر، مثل صندوق الشباب الرياضي.

اللجنة الثانية (لجنة السياسات العامة):

وهي اللجنة التي تتولى رسم السياسات العامة للفريق الرياضي، حيث أنها تتولى وضع الخطط الاستراتيجية لها بتكليف من الهيئة، كما تهدف هذه اللجان إلى تحديد معالم الطريق الذي سيسلكه الاتحاد، كما تهدف إلى التأثير في السياسات العامة للمجتمع الرياضي بما يخدم أهداف الاتحاد والفريق الرياضي.

كما يوجد عدة مهام يتولى رئيس اللجنة السياسات العامة في تنفيذها، وأهم تلك المهام: وضع خطة عمل اللجنة، تزويد أعضاء اللجنة بالمعلومات التي تكفل لهم القيام بالمهام، اطلاع الهيئة الإدارية على قرارات ونتائج عمل اللجنة، التنسيق مع المدير التنفيذي والعاملين في الفريق الرياضي فيما يتعلق بعمل اللجان، تحديد مهام اللجنة، إشرافه على توزيع محاضر اجتماعات اللجنة على أعضائها، رئاسة اجتماعات اللجنة، بالإضافة إلى إعداد التقييم السنوي لعمل اللجنة الخاصة بالفريق الرياضي، كما له دور في تشجيع أعضاء اللجنة على المشاركة والمبادرة.

اللجنة الثالثة (لجنة تنمية الموارد المالية):

حيث يتمثل دور اللجنة المالية الخاصة بالفريق الرياضي في المقام الأول في توفير الإشراف المالي على المنظمة، كما تشمل مجالات المهام النموذجية للمجموعات الصغيرة والمتوسطة الميزانية والتخطيط المالي، وإعداد التقارير المالية، وإنشاء ومراقبة الضوابط الداخلية وسياسات المساءلة داخل الفريق الرياضي.

كما تشارك اللجان المالية الفعالة داخل الفريق الرياضي بشكل كامل في عملية إعداد الميزانية السنوية بالتعاون مع القائد الإداري للموظفين وكبار الموظفين، حيث قد يكون من المفيد تضمين أعضاء من خارج مجلس الإدارة من ذوي الخبرة المالية في اللجنة، بالإضافة إلى وضع الميزانية السنوية، حيث يجب على اللجنة أيضًا تحديد أهداف مالية طويلة الأجل.

 فعلى سبيل المثال، إنشاء رأس مال عامل أو صندوق احتياطي نقدي وإنشاء صندوق لصيانة أو استبدال المعدات، فإذا كان لدى المنظمة خطة استراتيجية، فستعمل اللجنة المالية مع الموظفين لتحديد الآثار المالية للخطة، وستقوم برسمها في ميزانية تنظيمية متعددة السنوات ستدعم تنفيذ الاستراتيجيات مالياً داخل الفريق الرياضي.