بمجرد أن ننتهي من إعداد القائمة التي تحتوي على كلّ شيء نخطّط لفعله في اليوم التالي، أو في الأيام أو الأشهر المقبلة، علينا أن نقوم بتنظيم هذه القائمة مستخدمين التسلسل الأبجدي.
الناجحون عادةً ما يقومون على استغلال كافة أوقاتهم، فهم بدأوا النجاح من خلال كتابة قائمة بمهامهم اليومية التي يودون إنجازها، حيث تعتبر هذه الطريقة من أفضل الطرق في إدارة الوقت بالشكل الصحيح.
إنّ إدارة الوقت تتطلّب منا اليوم، أن نتخذ قراراً بأن نجعل التخطيط للقيام بالمهام عادة لدينا، وأن نقوم على تحديد الأولويات قبل البدء بتنفيذ أكثر المهام أهمية.
هناك جدل كبير اليوم حول مفهوم تعدّد المهام، فبعض الناس يشعرون بأنَّهم يستطيعون تقديم مستويات أعلى من الإنتاج، عندما يقومون بتنفيذ عدد من المهام دفعة واحدة.
إنَّ المقاطعات غير المتوقّعة وغير المجدية، من أكثر الأشياء التي تضيّع الوقت في مجال التفكير والإبداع، ويمكن أن تأخذ هذه المقاطعات شكل هاتف يرن، أو رسالة نصيّة قصيرة على الجوّال.
نحن بأمس الحاجة إلى فترات زمنية متّصلة؛ لكي نقدّم أكثر ما نستطيع من إنجازات، وكلما زادت أهمية العمل الذي نقوم به، كان من المهم جدّاً أن نخصّص فترات زمنية متّصلة.
يمكن تطبيق هذا الأمر الخاص بالاستخدام الأمثل لوقتنا على كلّ مجال من مجالات حياتنا، حيث أنَّ طريقتنا في التعامل مع الوقت وكيفية استغلاله، هي من تزيد من فرص نجاحنا وسعادتنا في الحياة.
بما أنَّ إدارة الوقت هي في الأساس إدارة لحياتنا نفسها، فإنّ تنمية إنتاجيتنا وتطويرها يبدآن بفحص القيم الخاصة بنا، حيث أنَّ التفكير المنطقي المتعلّق بترتيب الأولويات،
