تُعتبر إدارة الصورة الذهنية للمنظمة إحدى أهم وظائف العلاقات العامة، بل إن الهدف النهائي للعلاقات الـعامة في أي مؤسسة هو بناء وتدعيم صورة ذهنية إيجابية عنها في أذهان الجماهير.
يُعد بناء الصورة الذهنية يحتاج إلى وقت طويل لتطويرها، وهي نتاج إستراتيجية منتظمة، وكما هي حصيلة منتج يتم تعزيزه وتقديمه بشكل محدد من أجل أن يخدم الصورة الذهنية.
حيث أن تحليل الانقرائية التي تركز على عاملين وهما المستوى التعليمي للجماعة وعادات القراءة وكلاً العاملين يؤثر على مدى الدقة التي تتكون بها الصورة الذهنية لأي رسالة.
يمكننا التعبير عن التصور العقلي في علم النفس من خلال قيامنا بتجربة إغلاق أعيننا وتخيل بعض الأمور، وهنا فإن ما نشعر به هو الصور الذهنية أو ما يعرف بالتصور العقلي أو الصور المرئية
قد ازداد اهتمام منظمات العلاقات العامة بشكل عام بإخراج صحيفة أو مجلة تمثل شخصيتها وتعرض أهدافها وسياساتها، وما توصلت له من إنجازات وتؤثر أيضاً في جماهيرها.
