استخدامه لمدة طويلة فتُعقد وتكثر الشكاوى منها، تتحوَّل الفوائد إلى أضرار وتصبح بعدها هذه الإجراءات عبئًا على المنظّمة، هنا تحتاج إلى تبسيط إجراءات العمل.
للإجراءات مبادئ وقواعد محددة يجب أخذها بعين الاعتبارعند تصميم أو إعداد تصميم الإجراءات، وحتى يتم الحصول على الهدف من الإجراءات يجب أن يتم تطبيق هذه المبادئ.
تنشأ منظّمات الأعمال بموجب ما سوف تقدمة من منتج أو خدمة بعد الموافقة على من الجهات الرسمية عليها، وبعد الموافقة على إنشاء المنظّمة يتم تحديد الأهداف العامة للمنظّمة.
