كل عملية يكون مسؤول عنها شخص يتميز بصفات وشروط وخبرة؛ للقدرة على القيام بعملية الإرشاد المهني بكفاءة عالية، يسمى المرشد المهني وهو المسؤول عن عملية الإرشاد المهني ويقوم بها بجميع مراحلها، ويقدمها في كل مكان ولكل شخص محتاج له.
تعددت التخصّصات وتعددت الجامعات، وأصبح سوق العمل مليء بالمهن ويتطلب الكثير من الموظفين، ومنها أصبح من الضروري وجود مرشدين مهنيين يقدمون المساعدة بشكل منظم ومرتب ويناسب الجميع.
يُعتبر المرشد المهني حلقة وصل بين العملية الإرشادية المهنية وبين الأفراد والمؤسسات المهنية التي تكون بحاجة العملية الإرشادية، بحيث يقوم المرشد المهني بتقديم المساعدة
العملية التي يقوم بها المرشد المهني عملية متكاملة ومتناسقة، بحيث تشرح ما يكون عليه الفرد من مهارات وقدرات واتجاهات وتشرح العمل وما يناسبه من متطلبات وشروط القيام به.
