كل عملية يكون مسؤول عنها شخص يتميز بصفات وشروط وخبرة؛ للقدرة على القيام بعملية الإرشاد المهني بكفاءة عالية، يسمى المرشد المهني وهو المسؤول عن عملية الإرشاد المهني ويقوم بها بجميع مراحلها، ويقدمها في كل مكان ولكل شخص محتاج له.
العملية التي يقوم بها المرشد المهني عملية متكاملة ومتناسقة، بحيث تشرح ما يكون عليه الفرد من مهارات وقدرات واتجاهات وتشرح العمل وما يناسبه من متطلبات وشروط القيام به.
