من الشروط والمتطلبات الأساسية لكل مؤسسة مهنية أن تقوم بدراسة وفهم البيئة المهنية الخارجية، وذلك من خلال تجميع وتحديد المعلومات والبيانات المهنية المناسبة
لكل مؤسسة مهنية يوجد نوعين من البيئات المهنية الخاصة بها، بحيث تتكون من بيئة مهنية داخلية وبيئة مهنية خارجية، ولكل من هاتين البيئتين يوجد العديد من العناصر
من متطلبات وشروط نجاح المؤسسة المهنية أن تقوم على دراسة وتحليل العوامل البيئية المؤثرة عليها، بحيث توجد المؤسسة المهنية في محيط بيئي معين تنجز فيه أنشطتها
