الخريطة التنظيمية

عند تصميم خريطة تنظيمة يوجد مجموعة من المعلومات الأساسية والضرورية التي يجب مصمم الخريطة التنظيمة بذكرها مهما كان نوع الخريطة التي تم تصميمها؛ حتى تساعد على تحقيق الهدف المرجو منها.

هدف الخرائط التنظيمية إلى توضيح الفكرة عن هيكل المنظّمات التي تمثلها، فيجب أن تتمتع هذه الخرائط بالدّقة ولكي تتجنب حدوث المشاكل والأخطاء عند التصميم يجب أن تقوم بإتباع قواعد محددة عند التصميم.

يقوم المحلل لإداري بجمع المعلومات اللازمة له والضرورية بعن المنظّمة، يقوم ببدء عملية رسم الخريطة التنظيمية للمنظّمة، فيقوم بمجموعة من الخطوات حتى يحصل على الخريطة التنظيمية.

عند القيام بتصميم الخرائط التنظيمية يجب القيام بمجموعة من الطرق لجمع معلومات تصميم الخرائط التنظيمية؛ حتى يتم تصميم الخرائط بناءً على معلومات صحيحة وسليمة.

يأتي بعدها مرحلة جمع المعلومات اللازمة لرسم الخريطة التنظيمية فهي متنوعة، ولكن يجب أن يتم معرفة من الذي سوف يقوم بعملية تصميم الخرائط التنظيمية.

المنظّمات بشكل عام تحتاج بإستمرار القيام بالتعديل على هيكلها التنظيمي، حتى يتنانسب مع التغيرات والتعديلات التي تطرأ على المنظّمة، فيجب مراجعة الخريطة التنظيمية.

للخرائط التنظيمة التي يقوم المنظّم برسمها في المنظّمات لها استخدامات معددة وتحقق للمنظّمة مجموعة من الأغراض التي تساعدها للوصول إلى الهدف الرئيسي الذي تسعى له.

الخريطة التنظيمية صورة لهيكل منظّمات الأعمال هي التي تقوم بتوضيح الإدارات والوحدات والوظائف الرئيسة لكل قسم وما هي خطوط السلطة والمسؤولية.