استخدام الترجمة في جدول بيانات جوجل

كلما زادت الصيغ التي تعرف كيفية استخدامها في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، كان ذلك أفضل، فمثلاً إذا كنت لا تعرف أبدًا متى ستحتاج إلى ترجمة شيء ما إلى لغة أخرى، لذلك من خلال تعلم كيفية القيام بذلك الآن لن تضيع وقتك في التعلم لاحقًا، في جداول جوجل من السهل تعلم الصيغة وحتّى إذا كنت في عجلة من أمرك فهذا شيء يمكنك القيام به.

كيفية استخدام صيغة Google Translate في جداول البيانات

مُلاحظة:الصيغة (Formula) هي عبارة عن مجموعة من الوظائف والخلايا والنطاقات المستخدمة للحصول على نتيجة نهائية محددة.

لتتمكّن من إدخال صيغة ترجمة جوجل (Google Translate) في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، قم باتباع الخطوات التالية:

• انتقل إلى جدول بيانات جوجل المطلوب عن طريق متصفح جوجل كروم (Google chrome) على جهازك.

• قم بإدخال الكتابة باللغة المصدر التي تريدها في الخلية التي تريدها.

• في صندوق (fx) الموجود في أعلى شاشة جدول البيانات والذي يُمثّل صندوق الوظيفة (function)، قم بإدخال الصيغة التي تريدها وهي صيخة ترجمة جوجل كالتالي: (GOOGLETRANSLATE) ثم أتبعها بإشارة المساواة كالتالي: (= GOOGLETRANSLATE).

• ثم ستحتاج إلى رمز إضافة الخلية التي تريد ترجمتها التي تحتوي على المعلومات المطلوبة للترجمة.

• ثم ستحتاج إلى إضافة لغة المصدر متبوعة باللغة الهدف داخل القوسين للصيغة.

• على سبيل المثال إذا قمت بإضافة النص في الخلية ((A1): كيف حالك؟) وتريد أن تترجم جداول بيانات جوجل ذلك إلى اللغة الإسبانية، لتتمكن من ترجمة النص ستحتاج إلى بدء كتابة (= GOOGLETRANSLATE)، بمُجرّد كتابة الأحرف القليلة الأولى ستظهر لك الصيغة المطلوبة، وستحتاج إلى النقر فوقها.

• بمُجرّد إدخال الصيغة، تأكد من احتوائها على قوس فتح، متبوعًا بالخلية التي تحتوي على النص الذي تريد ترجمته، يمكنك إدخال الخلية يدويًا، أو يمكنك النقر فوق الخلية، تأكد من وضع الفواصل والاقتباسات في الأماكن الصحيحة، بذلك تكون الصيغة الصحيحة كالتالي: (A1,”en”,”es” = GOOGLETRANSLATE)، يرجى إلقاء نظرة على الصورة أدناه لمعرفة مكان وضعها:

• بمُجرّد أن تتحقق من كل شيء في المكان الذي يجب أن يكون فيه، اضغط على مفتاح الإدخال (enter) من لوحة المفاتيح، وستتم ترجمة النص تلقائيًا.

• في حال نسيت الخطوات وكنت ترغب في تحديث ذاكرتك بكيفية وضع الصيغة، فانقر فوق الخلية حيث يوجد النص المترجم، في الجزء العلوي من الشاشة سترى الصيغة مكتوبة، يُمكنك أيضًا الاطلاع على مزيد من المعلومات التي تشرح الصيغة إذا قمت بالنقر فوقها، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

• في الصيغة الموضحة في الصورة أعلاه، ترجمت جداول بيانات جوجل الإنجليزية إلى الإسبانية، لكن دعنا نرى كيف يمكنك جعل الصيغة قابلة للتكوين تلقائيًا، تذكّر أنّه يُمكنك إضافة الصيغة بالانتقال إلى علامة التبويب إدراج (Insert) في الجزء العلوي من الشاشة لتظهر لك قائمة من الخيارت ثم انقر على خيار الوظيفة (Function) من القائمة المنسدلة.

• ستظهر لك قائمة فرعية انقر منها على خيار جوجل (Google) ستظهر لك قائمة فرعية أُخرى انقر منها على خيار ترجمة جوجل (Google Translate)، كما هو موضح لك في الصورة التالية:

كيفية تطبيق الصيغة على الخلايا الأخرى على الفور

في حال كان لديك خلايا أخرى تريد تطبيق نفس الصيغة عليها، لا تقلق فلست مُضطرًّا إلى نسخ الصيغة ولصقها في كل خلية، فمثلاً إذا كان لديك نص باللغتين الإسبانية والإنجليزية في ملف جداول بيانات جوجل (Google Sheets) وتريد ترجمته إلى اللغة الفرنسية، للقيام بذلك اتبع الخطاوات التالية:

• بمُجرّد إدخال النص، تريد ترجمته إلى الفرنسية (باستخدام الفرنسية كمثال)، حدد الخلية حيث لديك الصيغة التي ترجمت العبارة الأولى إلى الفرنسية.

• قم بسحبها بحيث يتم تحديد الخلايا الموجودة أسفلها، بمُجرّد تركك سيتم ملء جميع الخلايا الفارغة بالنص المترجم.

• هناك لغة أخرى يمكنك استخدامها، لتمكن من تحديد اللغة التي تريدها، في خلية فارغة ابدأ في كتابة (= DETECTLANGUAGE)، عندما يظهر لك الخيار انقر فوقه ثم انقر فوق الخلية التي تحتوي على اللغة التي تريد تحديدها، في الخلية التي أدخلتها سيتم استبدال الصيغة بالأحرف الأولى من اللغة.

هناك العديد من اللغات التي ستحتاج عاجلاً أم آجلاً إلى المساعدة في التعرف عليها، بفضل صيغة جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، يُمكنك التعرُّف عليها بسرعة، أيضًا تطبيق الصيغة على كل خلية تريد ترجمتها غير ضروري، حتّى لو كنت مستخدمًا جديدًا لجداول بيانات جوجل، فإن استخدام صيغة مترجم جوجل (Google Translate) يُعد مُهمّة سهلة.