كيفية تنظيم علامات التبويب في جداول بيانات جوجل

تُعد إدارة علامات تبويب جداول البيانات مُهمّة أساسية لاستخدام جداول بيانات جوجل (Google Sheets) في بيئة احترافية، سنوضح لك في هذا المقال كيفية إدراج علامات تبويب جديدة وحذف وإعادة تسمية وتنظيم علامات التبويب في جداول بيانات جوجل.

كيفية إضافة علامة تبويب جديدة في جداول بيانات جوجل

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما إضافة علامات تبويب أو أوراق جديدة في ملف جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، بالطبع يمكنك إنشاء ملفات جديدة تمامًا ولكن غالبًا ما يكون من المنطقي إضافة علامة تبويب جداول بيانات جديدة داخل نفس الملف، أسهل طريقة لإضافة ورقة جديدة في جداول بيانات جوجل هي كالتالي:

• قم بالنقر فوق علامة الجمع الموجودة أسفل ورقة جدول البيانات على يسار أسماء علامات التبويب، كما هو موضح أدناه:

• على سبيل المثال لنفترض أننا نريد إضافة علامة تبويب جديدة إلى المصنف الموضح في الأعلى والذي يحتوي حاليًا على علامة تبويب واحدة فقط في جدول البيانات تسمى (Line Chart).

• ما عليك سوى النقر فوق علامة الجمع إضافة ورقة (Add Sheet) في أسفل اليسار.

أو يمكنك أيضًا استخدام طريقة أخرى لإضافة ورقة جديدة كالتالي:

• في قائمة شريط الأدوات العلوي انقر فوق علامة تبويب إدراج لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انقر فوق خيار ورقة جديدة (New Sheet) من القائمة المنسدلة.

بعد اتباع إحدى الطريقتين المذكورتين أعلاه ستضيف جداول بيانات جوجل علامة تبويب فارغة جديدة باسم (Sheet2)، يمكنك النقر فوق علامة التبويب الجديدة هذه لبدء العمل فيها وستتمكن من التبديل ذهابًا وإيابًا بين علامات التبويب المتعددة في ملفك الآن، كما يمكنك الاستمرار في إضافة علامات التبويب إذا كنت تريد ذلك أيضًا.

كيفية حذف علامة تبويب في جداول بيانات جوجل

بعد إضافة علامات تبويب جديدة قد ترغب أحيانًا في حذف علامات التبويب، لحذف علامة تبويب في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، ما عليك سوى اتباع الخطوات البسيطة التالية:

• انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب التي تريد حذفها لتظهر لك قائمة من الخيارات أو النقر فوق المثلث الصغير الموجود على يمين اسم علامة التبويب.

• انقر فوق خيار حذف (Delete).

كيفية إعادة تسمية علامة تبويب في جداول بيانات جوجل

عند إضافة علامات تبويب جديدة إلى جدول بيانات جوجل (Google spreadsheet) الخاص بك فمن الممارسات الجيدة إعادة تسمية علامات التبويب الخاصة بك بشيء ذو معنى سيساعدك ويساعد الآخرين على التنقل بسهولة عبر جدول البيانات، حيث يضيف العديد من الأشخاص علامات تبويب جديدة دون تغيير الأسماء وهذا يجعل جدول البيانات يبدو فوضويًا ويجعل من الصعب العثور على ما تبحث عنه، لنفترض أننا نريد تغيير اسم علامة التبويب ورقة 2 (Sheet2) إلى ملاحظات (Notes):

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق اسم علامة التبويب لتظهر لك قائمة من الخيارات أو النقر فوق المثلث الصغير الموجود على يمين اسم علامة التبويب ثم قم بالنقر فوق خيار إعادة تسمية (Rename).

• يمكنك أيضًا النقر نقرًا مزدوجًا فوق اسم علامة التبويب التي تريد إعادة تسميتها مباشرةً.

• سيتم عرض اسم علامة التبويب الحالية باللون الأزرق مشيرًا إلى أن علامة التبويب جاهزة لإعادة التسمية، كما هو موضح في الصورة التالية:

• ابدأ بكاتبة الاسم الذي تريد أن تكون علامة التبويب عليه.

• انقر فوق زر الإدخال (Enter) من لوحة المفاتيح.

• بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه سيكون لعلامة التبويب اسم جديد، كما هو موضح في الصورة أدناه في هذا المثال نكتب كلمة ملاحظات (Notes).

كيفية تنظيم علامات التبويب في جداول بيانات جوجل

يمكن أن يكون تنظيم علامات التبويب مفيدًا جدًا لك وللآخرين الذين يستخدمون جدول البيانات، قد يعني هذا ببساطة تجميع علامات التبويب ذات الصلة معًا أو تنظيمها بترتيب محدد للغاية يكون منطقيًا للمشروع الذي تقوم به.

لتتمكن من تنظيم أو إعادة ترتيب علامات التبويب في جداول بيانات جوجل (Google Sheets)، ما عليك سوى النقر على علامات التبويب وسحبها إلى الموقع الذي تريده، انقر بالقرب من اسم علامة التبويب واستمر في النقر ثم اسحب المؤشر إلى اليمين أو اليسار، حرر نقرك عندما تكون علامة التبويب في المكان الذي تريده.

كما ترى في الصورة أدناه إذا قمت بسحب (Sheet2) إلى اليسار فإنّها تعيد ترتيب علامات التبويب بحيث تصبح علامة التبويب مخطط خطي (Line Chart) الآن على اليمين.