كيفية قفل الخلايا في أوراق جوجل

أصبحت جداول بيانات جوجل (Google Sheets) بديلاً جيدًا لمعايير برنامج مايكروسوفت إكسل (Microsoft Excel) الأداة مجانية لأفضل هواتف أندرويد (Android) والأجهزة الأخرى وتسمح بالتعاون، يمكنك مشاركة جدول بيانات مع أي شخص لديه حساب جوجل (Google)، نظرًا لأن جوجل تعمل باستمرار على تحسين مساحة عملها فقد تضاعفت حدود الخلايا في جداول البيانات مؤخرًا.

أهمية قفل الخلايا في أوراق جوجل

توجد ملايين الخلايا الآن في التطبيق، ممّا يزيد من تعقيدات الفرز عبر البيانات، هذا يعني أن الأشخاص الذين لديهم إمكانية الوصول إلى جداول البيانات (Google Sheets) الخاصة بك يمكن أن يفسدوا القيم عن غير قصد، والخبر السار هو أنّه يُمكنك قفل الخلايا المُهمة بالنسبة لك ومنع عمليات مسح البيانات العرضية، سنشرح في هذا المقال كل ما تحتاج لمعرفته حول قفل الخلايا في جداول بيانات جوجل.

يُمكنك أن تقوم بقفل العديد من الخلايا في جداول البيانات وذلك حتّى تمنع الأشخاص من تغيير مكونات هذه الخلايا مع استمرار إمكانية الوصول إلى باقي الجدول الخاص بك وتعديله، ولكن إذا كنت لا تثق في أن أي شخص سيتوخى الحذر بشأن بياناتك فيمكنك حماية جدول البيانات بالكامل، الورقة عبارة عن صفحة واحدة فقط في أي جدول بيانات تقوم بإنشائه، إذا كانت هناك أوراق أخرى بدون حماية في جدول البيانات فلا يزال بإمكان الأشخاص الوصول إليها وتعديلها، تتضمّن الطرق الأخرى لقفل الخلايا الخاصة بك قفل عمود أو صف بأكمله.

كيفية قفل الخلايا في أوراق جوجل

لا يمكنك قفل الخلايا وجداول البيانات والأعمدة والصفوف على هاتف أندرويد (Android)، أفضل ما يمكنك فعله هو إخفائها ولكن يمكن للمحررين اكتشافها، فيما يلي إعدادات الأذونات المختلفة للخلايا المقفلة في جداول بيانات جوجل:

• إظهار تحذير (Show a warning): يمكن لأي شخص تحرير خليتك المقفلة لكنهم يتلقون تحذيرًا قبل أن يفعلوا ذلك.

• تقييد من يمكنه التعديل (Restrict who can edit): يمكنك السماح لنفسك فقط بتعديل الخلايا المؤمنة أو تحديد الأشخاص الذين يمكنهم ذلك، إذا كانت لديك خلايا مقفلة موجودة فيمكنك نسخ إعدادات الأذونات الخاصة بها وتطبيقها.

مُلاحظة:قد لا يتم حفظ أي تغييرات تجريها على أذونات الخلايا المقفلة إذا كان هناك مُستخدم آخر لديه الورقة مفتوحة بالفعل، لا يزال بإمكان الأطراف الخارجية تحرير الخلايا المقفلة حتّى بعد رفض الإذن لهم، قد يلزم تحديث الصفحة من نهايتها.

1. قفل خلية واحدة

• قم بالنقر فوق الخلية التي تريد قفلها ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليها لتظهر لك قائمة من الخيارت.

• انتقل إلى خيار عرض المزيد من إجراءات الخلية (View more cell actions) لتظهر لك قائمة خيارات فرعية.

• قم بالنقر على خيار نطاق الحماية (Protect range) من القائمة المنسدلة ستظهر لك لوحة جانبية.

• قم بالنقر فوق إضافة ورقة أو نطاق (Add a sheet or range).

• اكتب اسمًا أو وصفًا لخليتك، حيث تُعد إضافة وصف أمرًا اختياريًا ولكنه يُساعد إذا كنت تخطط لوجود أقفال خلايا مُتعدّدة لمجموعات مختلفة من المستخدمين.

• انقر فوق خيار تعيين الأذونات (Set permissions).

• ستظهر لك شاشة جديدة لاختيار تفضيلات الإذن الخاصة بك.

• أخيرًا انقر فوق زر تم (Done).

• بعد قفل الخلايا في جداول البيانات وإزالة وصول الجهات الخارجية لا يزال بإمكان الآخرين نسخ ولصق القيم المقفلة، ولكن كلما حاولوا تعديل الخلايا ستظهر رسالة منبثقة تخبرهم أنّه ليس لديهم إذن بتعديلها.

2. قفل خلايا متعددة

• انقر نقرًا مزدوجًا واسحب الماوس عبر جدول البيانات لتمييز خلايا مُتعدّدة.

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلايا لتظهر لك قائمة من الخيارات.

• انتقل إلى خيار عرض المزيد من إجراءات الخلية (View more cell actions) لتظهر لك قائمة خيارات فرعية.

• انقر على خيار نطاق الحماية (Protect range) من القائمة المنسدلة.

• عندما تقوم بتمييز خلايا مُتعدّدة بالماوس يتم تعيين النطاق تلقائيًا لك في الشريط الجانبي أدخل وصفًا لخليتك ثم انقر على خيار تعيين الأذونات (Set permissions).

• قم بتكوين أذونات نطاق الخلايا الخاصة بك ثم انقر فوق زر تم (Done).

• لإضافة المزيد من الخلايا إلى النطاق الخاص بك أو إزالتها ارجع إلى الشريط الجانبي الأوراق المحمية (Protected sheets sidebar) وانقر فوق الخلية المقفلة.

• انقر فوق رمز المربع الصغير لتحديد نطاق البيانات.

• انقر نقرًا مزدوجًا واسحب الماوس عبر جدول البيانات، تُدخل جداول بيانات جوجل النطاق تلقائيًا نيابةً عنك.

• انقر فوق زر موافق (Ok) ثم انقر فوق زر تم (Done).

3. قفل الصفوف أو الأعمدة

• قم بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق حرف أو رقم خلية.

• انتقل إلى خيار عرض المزيد من إجراءات الخلية (View more cell actions) لتظهر لك قائمة فرعية.

• قم بالنقر على خيار نطاق الحماية (Protect range) من القائمة المنسدلة.

• قم بكتابة وصفًا لخليتك وانقر فوق تعيين الأذونات (Set permissions).

• قم بتكوين أذوناتك ثم انقر فوق زر تم (Done).

4. قفل ورقة كاملة

• قم بالنقر فوق سهم القائمة المنسدلة بجوار عنوان الورقة، ستجده في الزاوية اليسرى السفلية من جدول البيانات.

• قم بالنقر فوق خيار حماية الورقة (Protect sheet) من القائمة المنسدلة.

• اكتب وصفًا.

• انقر فوق مربع الاختيار لاستبعاد بعض الخلايا من الحماية.

• انقر فوق خيار تعيين الأذونات (Set permissions) وتكوين من يمكنه الوصول.

• انقر فوق زر تم (Done).

كيفية حذف النطاقات المحمية في جداول بيانات جوجل

تتيح لك جداول بيانات جوجل (Google Sheets) إزالة الحماية دون الحاجة إلى لصق بياناتك في ورقة جديدة وحذف الورقة القديمة، سيؤدي القيام بذلك إلى فقدان سجل الإصدار الخاص بك، إذا أجريت تعديلات مُهمّة على جدول البيانات في الماضي فلا يمكنك استعادة هذه الإصدارات بعد الآن.

• انتقل إلى البيانات (Data).

• قم بالنقر على خيار حماية الأوراق والنطاقات (Protect Sheets and ranges).

• حدد الورقة أو الخلية أو العمود أو الصف الذي قمت بحمايته.

• انقر فوق رمز سلة المهملات (trash) لحذف النطاق.

• ستطلب منك جداول بيانات جوجل تأكيد رغبتك في حذف النطاق، انقر فوق زر إزالة (Remove).

أهمية المحافظة على بياناتك آمنة

تعد جداول بيانات جوجل (Google Sheets) أداة قوية لمشاركة مهام إدخال البيانات مع فرق كبيرة، ولكن يمكن لأي شخص لديه امتيازات تحرير جداول البيانات الخاصة بك أن يعرضك لخطر فقدان البيانات، يُمكنك تجنب المشكلة عند قفل الخلايا والسماح فقط للأشخاص المصرح لهم بإجراء التغييرات، إذا كنت ترغب في الحصول على المزيد من جداول بيانات جوجل فقم بتحسين إمكاناتها باستخدام الوظائف الإضافية.