هناك العديد من الأسباب التي قد تجعلك ترغب في تنزيل جميع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من الجيميل (Gmail)، رُبما تفقد أحد أعضاء فريقك وتحتاج إلى إنشاء أرشيف لسجل بريده الإلكتروني أو رُبما تقوم بتبديل الوظائف وتحتاج إلى الاحتفاظ بسجل للرسائل الإلكترونية القديمة.

 

مهما كان السبب، من المهم أن تعرف أن هذا ممكن مع الجيميل (Gmail) فمن السهل جدًا القيام بذلك ولا يتطلب الكثير من المعرفة التقنية.

 

كيفية تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من الجيميل

 

  • توجه إلى (Google Takeout) من خلال اتباع هذا الرابط: (https://takeout.google.com/?pli=1).

 

  • قم بالنقر على زر إلغاء تحديد الكل (Deselect all) الموجود في الزاوية اليمنى العلوية. كما يظهر في الصورة التالية:

 

 

  • قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة حتى تصل إلى قسم البريد (Mail)، ثم انقر على مربع الاختيار الموجود بجانبه لتحديده. كما يظهر في الصورة التالية:

 

 

  • انقر فوق الخيار كافة بيانات البريد المضمنة (All Mail Data included). كما يظهر في الصورة التالية:

 

 

  • من هناك، يمكنك اختيار تضمين كل البريد أو تسميات محددة.

 

  • ستكون جاهزًا بعد ذلك للانتقال إلى طريقة التسليم ونوع الملف.

 

اختيار طريقة التسليم لرسائل البريد الإلكتروني التي تم تنزيلها

هناك العديد من الخيارات لطريقة التسليم عند تنزيل رسائل البريد الإلكتروني من الجيميل (Gmail)، منها:

 

  • أرسل رابط التحميل عبر البريد الإلكتروني.

 

 

  • أضف إلى (Dropbox).

 

  • أضف إلى (Microsoft OneDrive).

 

  • أضف إلى (Box).

 

وفيما يلي نظرة عامة سريعة على أكثر ثلاثة طرق شيوعًا للتوصيل.

 

كيفية إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني

 

  • عندما ترى خيار طريقة التسليم ( Delivery Method)، تحتاج إلى تحديد إرسال رابط التنزيل عبر البريد الإلكتروني.

 

  • اختر إنشاء تصدير (Create Export).

 

  • ستتلقى الآن رسالة بريد إلكتروني، حدد خيار تنزيل الأرشيف (Download archive).

 

  • اتبع التعليمات القليلة الأخيرة، وستحصل الآن على بياناتك.

 

إضافة إلى محرك جوجل الخاص بك

 

  • عندما ترى خيار طريقة التسليم، فأنت بحاجة إلى تحديد إضافة إلى درايف (Add to Drive).

 

  • انقر على خيار إنشاء تصدير (Create Export).

 

  • يجب أن تتلقى الآن رسالة بريد إلكتروني، حدد عرض في درايف (View in Drive)، وسترى الآن مجلدًا به جميع بياناتك منظمة من أجلك.

 

  • انقر على خيار تنزيل (Download) للوصول إلى جميع بياناتك.

 

الإضافة إلى Dropbox

 

  • عندما ترى خيار طريقة التسليم (Delivery Method)، فأنت بحاجة إلى تحديد خيار إضافة إلى دروبوكس (Add to Dropbox).

 

  • قم بالنقر على خيار ربط الحسابات وإنشاء تصدير (Link accounts and create export).

 

  • يجب أن يتم توجيهك الآن إلى (Dropbox)، بمُجرّد أن تكون هناك، قم بتسجيل الدخول إلى حساب دروبوكس (Dropbox) الخاص بك.

 

  • عندما يُطلب منك، سترى نافذة (Google Download Your Data) للوصول إلى مجلد التطبيقات داخل (Dropbox)، اختر سماح (Allow).

 

  • سوف تتلقى رسالة بريد إلكتروني بعد ذلك. اختر عرض في دروبوكس (View in Dropbox)، سيوجهك هذا إلى مجلد (Dropbox) الذي يضم بياناتك.

 

  • ما عليك سوى اتباع التعليمات الموجودة هناك وتنزيل بياناتك.

 

ما أنواع التصدير المتوفرة لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من الجيميل

 

 

  • تصدير لمرة واحدة (One-time Export): يؤدي هذا إلى إنشاء أرشيف واحد للبيانات التي حددتها، عادةً ما يكون هذا هو الأفضل إذا كان الحساب لن يتم استخدامه مرة أخرى، قد يكون أحد الأمثلة عندما يكون لديك موظف يغادر، أو تقوم بتغيير عنوان بريدك الإلكتروني.

 

  • تصدير مجدول (Scheduled Export): مع الخيار المجدول، ستقوم تلقائيًا بإنشاء أرشيف لبياناتك المحددة كل شهرين لمدة عام كامل، فقط لا تنس إعداده مرة أخرى بعد عام.

 

ما أنواع الملفات المتوفرة لتنزيل رسائل البريد الإلكتروني من الجيميل

 

  • الملفات المضغوطة (Zip files): الخيار الأفضل حيث يمكن فتحها على أي جهاز كمبيوتر تقريبًا.

 

  • (Tgz) ملفات: كن حذرًا فقد تحتاج إلى برامج إضافية لفتح هذه الملفات.

 

كيفية تنزيل ملصقات جيميل محددة بالجملة

اتبع الإجراء أدناه لتنزيل ملصقات الجيميل (Gmail) الخاصة بالبريد الإلكتروني:

 

  • افتح صفحة (Google Takeout) لحساب الجيميل (Gmail) الخاص بك.

 

  • قم بالتمرير إلى الأسفل إلى قسم البريد وتأكد من تمكين كل البريد (all Mail).

 

  • انقر فوق جميع بيانات البريد المضمنة (all mail data included) والتي ستفتح الصفحة الموضحة في الصورة التالية:

 

 

  • اختر تسميات محددة (select labels) ولكن قبل القيام بذلك، تأكد من أن التسميات التي تريد تنزيلها موجودة أسفل أيقونة تحديد الملصقات.

 

  • انقر فوق زر موافق (OK) بمُجرّد الانتهاء.