اقرأ في هذا المقال
- ما هو فهرس البحث؟
- ما هي أهمية الفهرس ووظائفه؟
- ما هي أهم أنواع الفهارس؟
- أهم أسماء الفهارس
- طريقة عمل الفهرس
ما هو فهرس البحث؟
الفهرس: هو جزء من أجزاء الكتاب أو البحوث وهو أسلوب يستخدم منذ قديم الزمن، وهو عبارة عن تلخيص لأهم محتويات الكتاب أو البحث توضع بجزء مخصّص ويكون عرض العناوين فيها بشكل منظّم، أمّا حديثاً فقد تم استخدام الفهرس كنظام في المكتبات حيث يقوم بعمل قائمة طويلة تتضمّن كل الكتب الموجودة في المكتبة بأنواعها وبتصنيفاتها، وسنتحدّث في هذا المقال عن مفهوم الفهرس الحالي ومكوناته وأنواعه وطريقة عمله.
ما هي أهمية الفهرس ووظائفه؟
تكمن أهمية الفهرس بأنه يساعد القارئ الوصول للموضوع الذي يبحث عنه من خلال ما يلي:
- يجيب القارئ على الأسئلة التي تخطر بذهنه والتي تخصّ نوع الكتاب الذي يبحث عنه وعن مكان تواجده.
- يساعد في تيسير وتسهيل عملية البحث عن كتب معيّنة وتساعد في توفير الكثير من الوقت والجهد.
ما هي أهم أنواع الفهارس؟
- فهرس بحسب اسم المؤلّف وهو يعتمد الترتيب حسب أول حرف من اسم المؤلّف بحسب الترتيب الأبجدي لها، ويعتبر من أبسط الأنواع لأنه أول ما يتم تثبيته من مكونات الكتاب هو اسم المؤلّف.
- فهرس بحسب العنوان وأيضاً بحسب أول حرف من عنوان الكتاب بالترتيب الأبجدي وتعتبر طريقة جيّدة؛ وذلك لأنّها تساعد الباحث عن الكتاب يجده بسهولة حتى في حال أن يكون هذا الكتاب لا يتوفّر منه إلا عنوانه.
- الترتيب بحسب موضوع الكتاب أو البحث ويكون ترتيب أبجدي كذلك حيث يبحث الشخص عن الكتاب من خلال معرفة اسم موضوعه.
- الفهرس القاموسي وهذا النوع شامل كل المعلومات التي تتعلّق بالكتاب من عنوانه واسم المؤلّف والبطاقات الخاصّة، ويكون كذلك ترتيبها أبجدياً.
- الفهرس المصنّف وهو نوع له شرط أن يكون الباحث من خلاله يمتلك معلومات كاملة عن نظام التصنيف المتوفّر لدى المكتبة في الفهرسة.
أهم أسماء الفهارس:
- الفهرس المحوسب.
- الفهرس البطاقي.
- فهرس التواصل المباشر مع الجمهور.
- الفهرس المصغّر.
- الفهرس ذو القرص المدمج.
- الفهرس المطبوع.
- الفهرس المحزوم.
طريقة عمل الفهرس:
يجب في البداية أن نعرف أن الفهرس يكون عادةً موجود إمّا بأوّل الكتاب أو البحث أو في آخره، ومهما كان مكان تواجده يجب أن يكون شامل لكل العناين سواء الرئيسية أو الفرعية؛ بحيث يكون كل عنوان رئيسي أو فرعي يقابله رقم الصفحة الموجود بها هذا العنوان، ويكون ذلك بطريقة مرتبة تسلسلية ويجب أن يشمل الفهرس كل محتويات الكتاب أو البحث من أول صفحة لآخر صفحة مثال:
المقدمة………..صفحة (2).
الإهداء ………….. صفحة (3).
تعريف عن الكتاب ……..صفحة (4).
ويجب معرفة أن الكتاب أو البحث يجب أن يكون مفصّلاً بأجزاء؛ بحيث إذا كان مباحث فيكتب المؤلّف المبحث الأول والمبحث الثاني ومقابله رقم الصفحة، وإذا كان مكوّن من فصول فيكتب الفصل الأول والفصل الثاني أيضاً مقابله رقم الصفحة، ولا ينسى الكاتب أن يكون ترتيب الفهرس بنفس ترتيب المواضيع ومكان تواجدها بالكتاب تماماً، ولا ينسى كذلك أن ينتهي الفهرس بكتابة المراجع والمصادر.
