دور العلاقات العامة في تنظيم الحملات الإعلامية والمناسبات:
يُعدّ هدف العلاقات العامة هو صنع سمعة طيبة للمؤسسة على صعيد السوق المنافسة، فينبغي أن تكون النظرة أكثر عمقاً وإيجابية، وذلك يتحقق باستخدام وسائل الإعلام المختلفة وإقامة مناسبات ومؤتمرات تؤثر بشكل فعّال على نشر الصورة المناسبة عن المؤسسة، ولذلك يتم استخدام ما يُسمّى بالحملات الإعلامية المؤثرة، وأيضاً تنظيم المناسبات والمؤتمرات التي تسهم بقوة في إقناع الرأي العام بالصورة المثالية للمؤسسة.
ومن الضروري الحرص على التخطيط للحملة الإعلامية قبل القيام بها بدقة وقوة، والعمل على تحدد الموازنات المالية للحملات والمؤتمرات؛ حتى لا يقع في مشكلات قد تفسد الحملة، كما يجب استخدام الحملات الخاصة بالمؤسسة وعقد اتفاقيات لحملات مشتركة مع المؤسسات العاملة في نفس المجال؛ لتعميق ثقافة المنتج لدى العملاء وكما يجب الحرص على إثارة الجمهور بالإعلان لضمان نجاحات الحملات وأثر الإقبال عند الجمهور وذلك لتحفيزهم.
وبالإضافة إلى ذلك الحرص على عقد المناسبات ودعوة شخصيات معروفة ومؤثرة؛ للتحدث عن جودة المؤسسة وجعل الحملة شاملة لأكثر من وسيلة دعائية حتى تحقق النجاح على كل المستويات، كما يجب التخطيط للمؤتمرات واختيار الأماكن المرموقة لِتُحدث الوقع المؤثر في الآخرين، والحرص أيضاً على إنهاء الإجراءات القانونية لوسائل الإعلام والمؤتمرات والتخطيط لذلك جيداً.
ويجب إتمام الجدولة الزمنية للحملة والوسائل الإعلامية المختلفة، وحجز توقيتات زمنية ومساحة دقيقة لكل وسيلة إعلامية مستخدمة على حِدة، والتنسيق بين كل الوسائل مجتمعة وجدولة الحملة وإدارة الحسابات تعمل على تدقيق الحسابات المتعلقة بكافة تعاملات الوكالة الداخلية والخارجية التي يتم تطبيقها باسم العميل، وإدارة الإنتاج المرئي المسموع، حيث تقوم بإنتاج الوسائل الفيلمية المسموعة والمرئية للقنوات التليفزيونية، ويتم ذلك باستوديوهات إذاعية أو تليفزيونية خارجية.
وتُعتبر الفعاليات أحد أفضل الطرق والأساليب للتواصل مع جمهورك على المستوى الشخص، وهناك مجموعات متكاملة لإدارة الفعاليات هدفها الأساسي هو العمل مع العملاء واحتضان استراتيجيات التواصل والتسويق الخاصة بهم للعمل على إنتاج فعاليات بارزة، وتعمل هذه المجموعة على تقديم الدعم والمساعدة للعملاء في كل خطوة اعتباراً من مرحلة التخطيط والتصورات والأفكار وصولًا إلي مرحلة التنفيذ على أرض الواقع، ومن ثم إدارة الفعاليات.
وتُعد المناسبات الخاصة من أكثر الفعاليات أثراً على مستوى العلاقة بين المنظمة وجماهيرها المختلفة، وتستثمر العلاقات العامة هذه الخاصية في إيلاء المزيد من الاهتمام تجاه هذا النوع من النشاط، لكونها تحظى باهتمام واضح من قبل وسائل الإعلام، ولاهتمام عدد كبير من الجمهور بها، ولكونها في الكثير من الأحيان تحقق نتائج عالية في سمعة المنظمة.
