تنظيم المحتويات الإعلامية:
يجب التركيز على أنَّ عملية التنظيم للمحتويات في المؤسسات الإعلامية تتطلب جهد كبير وعمل جماعي منظم، يشتمل على العديد من المستويات العالية والتي من خلالها يتم إعداد هذه المحتويات بأعلى كفاءة، بالإضافة إلى تنظيمها لأهم وأفضل الأسس والمبادئ العلمية المتمثلة في إدارة المؤسسات الإعلامية، بحيث تعتبر عملية تنظيم المحتويات الإعلامية من أهم الواجبات والمسؤوليات التي يجب أن يقوم بها طاقم التحرير والإدارة في المؤسسات الإعلامية على مختلف أنواعها.
وعليه تعتبر طبيعة التنظيم للمحتويات الإعلامية ذات بنية تنسيقية يتم من خلالها ترتيب كافة الوظائف الإعلامية المتداخلة والمطلوبة، والتي لا بُدّ منها أثناء عملية إنشاء الأنشطة الإعلامية التي تكون معقدة، بحيث يسعى هنا التنظيم إلى جعل هذه المحتويات الإعلامية أكثر وضوحاً وأكثر سهولة في الوصول إليها.
كما يجب التركيز على أنَّ التنظيم يسعى إلى اختيار الهيكل الإعلامي الذي يسهل عملية تحليل وإعداد وإنتاج وإخراج المحتويات الإعلامية وفقاً للوظائف الصحفية المتعددة، بالإضافة إلى قدرتها على تحديد السمات والصفات الإعلامية بكفاءة وفعالية في المؤسسة الإعلامية، بالإضافة إلى أنها تركز على العلاقات التطويرية ما بين الافراد العاملين في القطاع الإعلامي.
أشكال التنظيم للمحتويات الإعلامية:
التنظيم الرسمي:
حيث يقصد به الشكل الذي يسعى إلى تنظيم المحتويات الإعلامية الرسمية، بحيث يكون متفق عليها ضمن الوثائق الإعلامية الرسمية التابعة للمنظمة الإخبارية، بالإضافة إلى أنها تهدف إلى مجموعة من الأهداف الفرعية والتي بدورها تساهم في تنظيم أنواع وأشكال الأنشطة الصحفية، والتي يجب القيام بها وتوزيعها على الأعمال المرتبطة الإعلامية المرتبطة بها، بحيث تنقسم إلى مجموعة من العناصر منها:
- الأفراد العاملين في القطاع الرسمي، بحيث يتم تخصيصهم لكل قسم أو وحدة عمل أو قطاع معين.
- الأنشطة الإعلامية والتي يتم تقسيمها إلى وحدات عمل والقطاعات.
- ظروف العمل.
- العمليات التفاعلية، بالإضافة إلى العلاقات المتبادلة والتي تتم بين الأفراد العاملين في القطاع الإعلامي، بحيث يتم إنشاء مجموعات من الأفراد يطلق عليها الجماعات الإعلامية.
التنظيم غير الرسمي:
حيث يقصد به النوع الذي يسعى إلى تكوين جماعات متجانسة، من حيث الاهتمامات والمصالح وتنوع الاهتمامات ما بين الاهتمامات الاجتماعية، بالإضافة إلى اهتمامات الفنية، بحيث يتم هنا إنشاء جماعات متآلفة، تسعى إلى تحقيق مصلحة واحدة أو أن تكون ذات اهتمام واحد، ومن أهم الأهداف التي تقدمها هذه التنظيمات للمؤسسات الإعلامية هي:
- قدرة التنظيم غير الرسمي على العمل في اتجاه مختلف عن الاتجاه أو الأنشطة التي تقدمها التنظيمات الرسمية، بحيث يتم من خلالها تحديد الأسس الإنتاجية للموارد الإعلامية، بالإضافة إلى تحديد القائد أو المدير الأكثر شعبية وخبره وكفاءة في تنظيم المحتويات الإعلامية.
- قيام التنظيم غير الرسمي في مخالفة الإجراءات الموضوعية التي قد يلتزم بها التنظيم الرسمي؛ وذلك بسبب عدم إيجاد إدارة واضحة قادر على تغيير الإجراءات لصالح العمل الإعلامي والأنشطة الصحفية المتنوعة.
