أهمية خطط الإخلاء في الحفاظ على السلامة العامة

مقدمة حول أهمية خطط الإخلاء في الحفاظ على السلامة العامة:

عمليات الإخلاء في حالات الطوارئ أكثر شيوعاً مما يدركه كثير من الناس، بما في ذلك عمليات الإجلاء في مكان العمل، وذلك وفقاً للوكالة الفيدرالية لإدارة الطوارئ (FEMA) التابعة لوزارة الأمن الداخلي الأمريكية؛ فإن الأسباب الأكثر شيوعاً لعمليات الإجلاء في الولايات المتحدة كل عام هي الحرائق والفيضانات.

بالإضافة إلى ذلك؛ قد تتطلب مجموعة متنوعة من حالات الطوارئ؛ سواء من صنع الإنسان أو الطبيعية إخلاء مكان العمل، كما قد تشمل حالات الطوارئ هذه الانفجارات والزلازل والأعاصير وانطلاقات المواد الخطرة أو السامة والحوادث الإشعاعية والبيولوجية والاضطرابات المدنية والعنف في مكان العمل.

يعد اتخاذ القرار بشأن اللجوء إلى مكان أو الإخلاء إلى بر الأمان (أي الابتعاد عن تهديد أو خطر) من بين أهم القرارات التي يجب اتخاذها أثناء حالة الطوارئ، كما يجب على أصحاب العمل فهم كلا السيناريوهين والتخطيط لهما.

في أي حالة طوارئ؛ قد تكون السلطات المحلية قادرة أو لا تكون قادرة على تقديم المعلومات على الفور لتقييم الوضع، كما يجب على أصحاب العمل النظر في كيفية تأثير الموقف على العمال الذين يحتمون في مكانهم في موقع العمل مقابل العمال الذين يحاولون الإخلاء إلى بر الأمان.

لذلك إذا أعطت السلطات المحلية أو المنسق في الموقع (على سبيل المثال، قائد الحادث أو أي مسؤول آخر) تعليمات محددة للإخلاء أو التماس العلاج الطبي؛ فقم بذلك على الفور و في المواقف شديدة الخطورة؛ قد يطلب المسؤولون المحليون عمليات إخلاء إلزامية.

في أوقات أخرى، قد ينصح المسؤولون المحليون أو قد يقرر العمال وأصحاب العمل؛ الإخلاء لتجنب المواقف التي يعتقدون أنها قد تكون خطرة.

لذلك شاهد التلفزيون أو استمع إلى الراديو أو تحقق من الإنترنت كثيراً للحصول على معلومات أو إرشادات رسمية عندما تصبح متاحة، بالإضافة إلى ذلك؛ يمكن أيضاً توفير إرشادات محددة من المسؤولين المحليين من خلال وسائل الإعلام أو صفارات الإنذار أو غيرها من أنظمة العناوين، كذلك التنبيه العامة أو التنبيهات النصية أو رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية.

آلية وضع خطة قبل الموعد المحدد:

العديد من الكوارث هي أحداث بدون إشعار، مما يعني أنه لا يوجد تحذير قبل وقوعها، بحيث لا تسمح هذه الأنواع من الأحداث للناس بجمع حتى أبسط الضروريات، لذلك فإن التخطيط المسبق أمر بالغ الأهمية.

تم تطوير خطط الإخلاء في حالات الطوارئ لضمان الإخلاء الأكثر أماناً وفعالية، كما يجب أن تحدد خطة الإخلاء متى وكيف يجب على العمال الاستجابة لأنواع مختلفة من حالات الطوارئ، خاصةً عند تطوير الخطة كما من المهم طرح الأسئلة والتخطيط لأسوأ السيناريوهات، فمثلاً ماذا سيحدث إذا اشتعلت النيران في موقع العمل؟ أو هل حدث إطلاق كيميائي في المنشأة؟

عند وضع خطة عمل للطوارئ، من المهم تحديد:

• الشروط التي بموجبها سيكون الإخلاء ضرورياً.

• الظروف التي قد يكون من الأفضل فيها الاحتماء في المكان.

• تسلسل واضح للقيادة وتحديد الشخص في مكان العمل المخول له الأمر بالإخلاء أو الإغلاق.

• إجراءات الإخلاء المحددة، بما في ذلك الطرق والمخارج.

• إجراءات إخلاء محددة للعاملين في المباني (بما في ذلك المباني الشاهقة) للعمال.

• إجراءات الإخلاء والمسؤوليات المحددة لأصحاب العمل في المباني (بما في ذلك المباني الشاهقة) لأصحاب العمل.

• إجراءات إخلاء محددة في مواقع البناء أو المنشآت غير الثابتة.

• إجراءات مساعدة الزوار والعاملين على الإخلاء.

• تحديد أي من العمال؛ إن وجد، حيث سيبقون بعد إنذار الإخلاء لإغلاق العمليات الحرجة أو أداء واجبات أخرى قبل الإخلاء

• تحديد وسيلة لحساب العمال بعد الإخلاء.

• معدات خاصة للعمال، مثل حماية الجهاز التنفسي المناسبة.

خطة العمل في حالات الطوارئ (EAP) هي وثيقة مكتوبة تتطلبها بعض معايير (OSHA)، وذلك للمساعدة في تسهيل وتنظيم إجراءات صاحب العمل والموظفين أثناء حالات الطوارئ في مكان العمل.

لذلك من المهم مراجعة قائمة خطة عمل الطوارئ الخاصة بـ (OSHA) للحصول على مزيد من المساعدة في تطوير برنامج (EAP)، كذلك استخدام معدات الحماية الشخصية المناسبة (PPE)، ومتابعة الإجراءات التي تعالج العمال من ذوي الاحتياجات الخاصة، مثل تلك التي قد يكون لها قيود جسدية، أي إجراءات خاصة للإخلاء أثناء إطلاق النار النشط أو أي حالة دخيل خطيرة أخرى.

متى يتم الإخلاء؟

يجب أن تحدد خطة الإخلاء في حالات الطوارئ الأنواع المختلفة من المواقف التي تتطلب إخلاء مكان العمل، حيث إنه قد تشمل هذه الانفجارات كل من؛ الزلازل والأعاصير والكوارث الطبيعية الأخرى، وكذلك إطلاقات العوامل الكيميائية أو المشعة أو البيولوجية والاضطرابات المدنية والعنف في مكان العمل، كما قد يختلف مدى الإخلاء باختلاف أنواع المخاطر.

قد يكون نوع موظفي المبنى الذي يعملون فيه عاملاً في قرار الإخلاء أثناء حالة الطوارئ، لذلك فإن معظم المباني معرضة لتأثيرات الكوارث، مثل الأعاصير والزلازل والفيضانات والانفجارات، كما يعتمد مدى الضرر على نوع الطوارئ وبناء المبنى.

لذلك فإن المصانع الحديثة ومباني المكاتب، وعلى سبيل المثال مؤطرة من الصلب، وقد تكون أكثر سلامة من الناحية الهيكلية من الهياكل القديمة، ومع ذلك؛ في حالة وقوع كارثة كبرى، حيث سيتأثر كل نوع من الهياكل تقريباً ستنهار بعض المباني وسيترك البعض الآخر أرضيات وجدران وأسقف ضعيفة.

معدات الحماية الشخصية أثناء عمليات الإخلاء:

قد يحتاج العمال إلى معدات الحماية الشخصية من أجل حماية أنفسهم من المخاطر أثناء الإخلاء في حالات الطوارئ، كما يجب أن تستند معدات الحماية الشخصية إلى المخاطر المحتملة في مكان العمل، لذلك فإن تقييم مكان العمل لتحديد المخاطر المحتملة وتحديد الضوابط المناسبة، بما في ذلك معدات الحماية الشخصية لتلك المخاطر، كما قد تتضمن معدات الحماية الشخصية عناصر مثل:

• النظارات الواقية أو النظارات الواقية أو واقيات الوجه لحماية العين.

• قبعات صلبة وأحذية أمان لحماية الرأس والقدم.

• أجهزة التنفس المناسبة.

• بدلات وقفازات وأغطية وأحذية كيميائية لحماية الجسم من المواد الكيميائية.

• حماية خاصة للجسم (مثل الملابس المقاومة للحريق) للظروف البيئية غير الطبيعية، مثل درجات الحرارة القصوى.

• أي معدات خاصة أخرى أو أجهزة تحذير ضرورية للأخطار المرتبطة بموقع العمل.

كما يجب أن تكون أجهزة التنفس المختارة مناسبة للأخطار في مكان العمل وتفي بمعايير معايير (OSHA)، وأن تكون معتمدة من قبل المعهد الوطني للسلامة والصحة المهنية (NIOSH).

أيضاً توفر صفحة موضوعات السلامة والصحة الخاصة بـ (OSHA) حول معدات الحماية الشخصية معلومات حول معدات الحماية الشخصية لمختلف المخاطر عبر مجموعة من الصناعات وروابط لمعايير (OSHA) ذات الصلة وصفحات الويب الخاصة بموضوعات السلامة والصحة الأكثر تحديداً.