يهمنا هنا معرفة طريقة التنظيم الداخلي للفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية تلك التنظيم ومعرفة المسؤول الأساسي عنه في كافة أقسام الفندق بالطريقة الصحيحة.
التنظيم الداخلي للفنادق
- لتنظيم الفنادق الداخلي طريقة خاصة ومميزة له ويكون المسؤول عنه المدير التخطيطي الفندقي وهو الذي يكون المخطط الخاص للفندق وفي نفس الوقت يكون مدير الموارد البشرية في الفنادق، حيث يبدأ بالتنظيم الداخلي للفنادق من خلال عمل هيكل تنظيمي له وبشكل خاص به مع تقسيم كافة أقسام الفندق عليه لمعرفة تقسيم العمل بالشكل الصحيح.
- يجب أن يقوم بتحديد كافة الوظائف التي يحتاجها الفندق بشكل عام في كافة الأقسام مع ضرورة إضافة الوصف الوظيفي لكل موظف في الفندق على الهيكل التنظيمي، حيث أن هذه الطريقة ستكون سهلة جداً عند تعيين موظفين جدد في إدارة الفندق وبالفندق بشكل عام.
- كما يجب على المدير التخطيط الفندقي إضافة وظائف الموارد البشرية بشكل خاص على الهيكل التنظيمي لسهولة طلب الموظفين المقدمين لتلك الوظيفة وكذلك يجب إضافة كافة مهاراتهم وخبراتهم التي يمتلكوها لسهولة اختيار الذين يريدونهم للعمل في الفندق.
- كما تختلف عملية ترتيب نظام الغرف الداخلية بالفنادق تبعاً لعدد نجوم الفندق ففي فندق خمس نجوم تكون عملية ترتيب الغرف فاخرة بوجود كافة الخدمات السياحية التي يطلبها الضيف والسائح من مكاتب الاستقبال، حيث يكون بالعكس في الفنادق الصغيرة وتكون الخدمات فيه محدودة وفي نفس الوقت يكون عدد الضيوف والسياح محدودين أيضاً.
- الاهتمام بالنظام الداخلي من حيث مناصب المدراء الذين يعملون في الفندق بشكل دائم ويجب أن يكون لكل مدير غرفة خاصة به ونظام خاص به من، حيث الخدمات المقدمة لهم وكذلك يجب أن يكون حجم الغرف مناسبة لهم مع ضرورة عمل غرفة اجتماعات كبيرة؛ وذلك لعمل الاجتماعات التي يطلبها مدير الفندق من مدراء أقسام الفندق.
- يجب أن يكون في النظام الداخلي للفندق وظائف أساسية في الفندق وهذه الوظائف تكون للموظفين المسجلين بشكل أولي وعلى المسؤول عن تلك الخدمة الاتصال عليهم وطلب منهم أن يجهزوا كافة الوثائق المطلوبة للعمل في الفندق.
وفي النهاية يجب معرفة طريقة التنظيم الداخلي للفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة أهمية تلك التنظيم وطريقة المحافظة عليه بشكل صحيح.
