يهمنا هنا معرفة كافة الشروط الواجب مراعاتها عند تصميم الهيكل التنظيمي للفنادق بالطريقة الصحيحة، كما يجب معرفة طريقة تطبيقها بشكل كامل وصحيح على كافة أقسام الفندق.
الشروط الواجب مراعاتها عند تصميم الهيكل التنظيمي للفنادق
- الوضوح والشفافية عند عمل وتصميم الهيكل التنظيمي للفنادق ويجب تحديد كافة مراكز المستويات الخاصة به وخاصة المستويات التنظيمية وضبط كافة سلطاته المرتبطة به مع تحديد مسئولياته وعلاقته مع الموظفين في الفندق، كما يجب أن يوفر السرعة في إنجاز أي عمل يقوم به الموظفين وكذلك السرعة عند إعطاء التعليمات والقوانين من قبل مدير الفندق لموظفين الفندق.
- يجب أن يتميز الهيكل التنظيمي بالثبات والمرونة عند العمل عليه مع ضرورة وصوله إلى درجة اطمئنان موظفين الفندق ويجب تقوية الثقة في الأقسام الإدارية في الفندق؛ وذلك لأنها تعتبر الأقسام الثابتة والأساسية التي لا يمكن أن تتغير في أي فندق، حيث بعد عملية تقوية الثقة ووضع كافة التعليمات والقوانين فأنه من الصعب تغييرها بسهولة.
- أن تكون له القدرة العالية في الاستمرارية بتجديد نفسه في كافة أوقات العمل مع وجود أنشطة إضافية لكافة الضيوف والسياح المقيمين في الفندق بالطريقة الصحيحة، كما يجب أن يعمل على تدقيق كافة حسابات الفندق وتصحيحها إذا لزم الأمر وهذه الطريقة يقوم بها مشرفين أقسام الفندق بوجود مدراء أقسام الفندق أيضاً؛ وذلك لعدم حدوث أي خطأ في الفندق.
- عدم حدوث مخاطر في الفندق ومحاولة تجنبها بشكل كامل خاصة في الأقسام الإدارية ويجب أن تكون الأعمال مكلفة بشكل مسبق للموظفين في الفندق وعلى أن يقوموا بعملها بشكل كامل دون تجنب أي بند منها، كما يجب الانتباه عند عملية التنسيق بين وحدات التنظيم وإقسام الفندق بالشكل الصحيح ومراعاة الأهداف التي يحتويها كل عملية.
- يجب عند وضع الشروط أيضاً مراعاة أهمية نطاق الإشراف الخاص بأقسام الفندق ومتابعتها بشكل صحيح مع وضع لها قوانين خاصة بها ويجب على أي موظف في الفندق تطبيقها بالطريقة الصحيحة.
وفي النهاية يجب معرفة كافة الشروط الخاصة عند تصميم هيكل تنظيمي خاص بالفنادق، كما يجب معرفة أهمية تلك الأجزاء وطريقة المحافظة عليها في أقسام الفندق.
